Главный специалист / Ведущий специалист по согласованию договоров, договорной работе и НИОКР

Была больше месяца назад

170 000 ₽

45 лет (родилась 08 февраля 1980), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 27 лет и 6 месяцев

- Ноябрь 2020 – февраль 2024
- 3 года и 4 месяца
Начальник бюро по согласованию договоров НИОКР / ведущий специалист договорного отдела
ФГУП "НАМИ", Москва
http://nami.ru
Авто
Обязанности и достижения:
ФГУП НАМИ Начальник бюро по согласованию договоров НИОКР/ведущий специалист Руководство сотрудниками бюро по согласованию договоров НИОКР; Разработка типовых форм договоров НИОКР и др., протоколов разногласий, Дополнительных соглашений; Проведение правовой экспертизы, анализ и корректировка, согласование договоров НИОКР с резидентами и не резидентами, подряда, оказания услуг и т. д. Контроль ведения реестра договоров; Контроль подписания договоров; Участие в составлении Технического задания к договорам НИОКР. Контроль и сопровождение исполнения Договорных обязательств Формирование отчетов план-факт подписания договоров, с необходимым уровнем детализации и аналитикой. Участие в разработке регламента согласования договорных документов. Контроль и ведение документооборота в системе «1С Документооборот» Ответственность - Исполнительность - Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации - Аналитический склад ума, высокий уровень личной ответственности и ориентации на результат - Системность в работе - Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма Грамотная устная и письменная речь - навыки работы в программах (пакета Microsoft Of.fice (Word, Excel), Outlook Битрикс24,1С: Документооборот,1 С Бухгалтерия), Adobe, Консультант+, Гарант и др. Знание ФЗ № 275, ФЗ № 223, ГОСТ, гражданского, налогового, трудового законодательства и т. д.
- Июль 2020 – ноябрь 2020
- 5 месяцев
Руководитель документационного обеспечения
АО ГК «ОМС», Москва
Медицина
- Октябрь 2006 – апрель 2020
- 13 лет и 7 месяцев
Заместитель начальника договорного отдела финансово-экономической службы
ФГУП НИИР, Москва
http://niir.ru
ФГУП Научно-исследовательский институт радио (НИИР) – современное многопрофильное предприятие, обладающее уникальным опытом и потенциалом в области развития инфокоммуникационных технологий, навигации, спутниковых и назем-х систем связи и телерадиов-я
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: 1. Экспертиза и согласование проектов государственных контрактов, договоров, договоров субподряда и прилагаемых к ним документов на предмет правильности их составления, а также соблюдения нормативных правовых документов, регламентирующих порядок работы с ними; 2. Полное и своевременное внесение записей в реестр договоров/контрактов на бумажных и электронных носителях; 3. Регистрация, проверка, оформление и учет группы договоров, заключаемых предприятием по основной деятельности в соответствии с порядком, установленным локальными нормативными актами; 4. Ведение деловой и служебной переписки; 5. Знание методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений, умение их применять на практике; 6. Осуществление контроля за проведением работ по заключению и исполнению договоров/контрактов с заказчиками и исполнителями на выполнение НИОКР, договоров на оказание услуг, договоров поставки, СМР и ПИР. 7. Анализ и контроль выполнения условий заключенных договоров/контрактов. Подготовка аналитических справок периодичной отчетности о ходе исполнения договорных обязательств в установленные сроки для руководителей предприятия; 8. Внесение информации в 1С: Бухгалтерия, в систему «1С: Документооборот» (СЭД) по заключенным контрактам/договорам и изменений к ним. Реализация в СЭД процессов создания и согласования проектов договоров/контрактов, служебных записок, приказов по основной деятельности, а также наполнение электронного архива СЭД. 9. Осуществление контроля, мониторинга за исполнением обязательств договоров/контрактов. Учет актов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров и пр. Систематический мониторинг соблюдения условий заключенных договоров/контрактов. Организация работы по заключению ДС по договорам/контрактам и внесению в них соответствующих изменений и их экспертиза; 10. Экспертиза и контроль своевременности составления, до подписания руководителем предприятия, первичных учетных документов (актов, сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, тн на поставку товаров и пр.) и представления их в бухгалтерию предприятия в установленные сроки; 11. Проверка документов по ценообразованию в рамках заключенных государственных контрактов на предмет правильности их составления; 12. Контроль и проверка соответствия расчетно-калькуляционных материалов договорам/контрактам и калькуляциям сметной стоимости работ (этапов) и справкам о планируемых доходах и расходах по договорам/контрактам основной деятельности; 13. Участие в проведении текущего анализа финансово-хозяйственной деятельности; 14. Контроль своевременного поступления денежных средств от Заказчика по выставленным счетам, а также промежуточных (авансовых) платежей, расчетов с поставщиками и исполнителями работ по проектам; Проверка счетов на правильность составления в рамках исполнения обязательств по договорам/контрактам. 15. Участие в проведении претензионной и исковой работы, подготовка соответствующих документов для оформления претензий и своевременной передачи в юридический отдел предприятия для направления претензий контрагентам. Принятие мер до арбитражного (несудебного) урегулирования имеющихся разногласий с контрагентами; 16. Проведение экономического анализа заключенных контрактов (договоров) в целях планирования экономических показателей предприятия; 17. Оформление, формирование, проверка и представление в Россвязь необходимых документов для согласования крупных сделок; 18. Проведение мероприятий по совершенствованию договорной работы в предприятии с использованием средств автоматизации; 19. Курирование структурных подразделений в области договорной деятельности, обучение экономистов правильности составления договорных документов и расчетно-калькуляционных материалов, работа с ВП МО РФ, предоставление отчетности по НИОКР, договорам/контрактам в прокуратуру, счетную палату и пр. 20. Анализ планируемых и фактических затрат по заключенным контрактам (договорам). Подготовка отчетов и справок по финансово-экономическим вопросам; 21.Формирование и направление в научные подразделения предприятия тематических табелей для списания трудоемкости по договорам/контрактам основной деятельности; 22. Обеспечение своевременности и правильности представления калькуляций сметной стоимости и справок о планируемых доходах и расходах в плановый отдел на бумажном и электронных носителях; 23.Формирование отчетов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и реестров руководителю предприятия. 24. Знание основ законодательных и нормативно- правовых актов РФ; ТК РФ, ГК РФ; НК РФ, 223-ФЗ по н. в.; 44-ФЗ работа до 2017; методических материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; организаций плановой работы; планово-учетной документации; методов экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и подразделений, правил оформления материалов для заключения договоров; требований системы менеджмента качества. Автоматизация договорной работы, разработка типовых форм и отчетов для 1 С: бухгалтерия и 1С: документооборот (СЭД), участие в разработке регламентов и нормативно-правовых документов, в части касающейся договорной работы, разработка и составление отчетных таблиц по государственным контрактам ГОЗ с многолетним сроком действия выполнения работ с учетом соисполнителей.
- Апрель 2006 – сентябрь 2006
- 6 месяцев
Руководитель приемной комиссии
Московская финансово-юридическая академия, Москва
Обязанности и достижения:
Контроль за выполнением обязательств (3 руководителя, 75 сотрудников), контроль деятельности 13 корпусов, проведение совещаний между руководителями подразделений, учет и контроль документооборота, разработка стратегического планирования, введение договорной базы, составление и оформление договоров, решение сложных юридических вопросов, разработка и реализация поставленных руководством задач, знание делопроизводства, способность быстро принимать решения, составление и ведение отчетности за определенный период времени. Достижения: Разработка и применение стратегических важных моментов, проведение тренингов с персоналом по ведению телефонных переговоров, составление, приказов, должностных инструкций, распоряжений, нормативных документов, заключение договоров с физическими и юридическими лицами, маркетинговые исследования. Опыт проведения собеседований, тестирования, анкетирования информации в internet.
- Октябрь 2005 – апрель 2006
- 7 месяцев
Главный специалист по автоматизации
Московская финансово-юридическая академия, Москва
Обязанности и достижения:
Руководство отделом в составе 7 человек, выполнение финансовых операций с помощью программы 1 С, сверка базы данных, составление отчетности, разработка отчетных форм для сотрудников, распределение финансовых средств, анализ и ведение основ маркетинговой политики.
- Июль 1996 – октябрь 2005
- 9 лет и 4 месяца
Заместитель начальника УМО ЦП и маркетинга
Московский технический университет связи и информатики, Москва
Обязанности и достижения:
Зам. Начальника Учебно- методического отдела Целевой подготовки и маркетинга – обработка договоров с физ. и юрид. лицами, ведение базы данных студентов по оплате обучения, ведение переговоров и заключение договоров с ведущими операторами и предприятиями связи г. Москвы на прохождение производственной практики для студентов старших курсов университета, составление годовых отчетов, справок для ректоратов, приказов, распоряжений, нормативных документов, знание делопроизводства, секретариата, ведение телефонных переговоров.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2003
Московский технический университет связи и информатики
Факультет: Экономический
Специальность: Экономика и управление на предприятии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, аккуратность, ответственность, быстрая обучаемость, самостоятельность, быстрое принятие решений и их выполнение, пунктуальность, инициативность, инновациозность. Компьютерные навыки: Профессиональные знания ПК: Word, Excel, Access, internet, Delfi, 1 C-Вуз, Microsoft Outlook.,1C 8 бухгалтерия, "Консультант", "Гарант", ЕИС.