Обязанности и достижения:
- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с нормами и правилами эксплуатации зданий и помещений учреждения – 5 зданий (общей площадью 1950 м2), принятие мер по своевременному их ремонту;
- контроль за исправностью оборудования (освещения, систем водоснабжения и канализации, сантехники, охранной и пожарной сигнализацией, систем видеонаблюдения, компьютерной техники и др.);
- обеспечение бесперебойной работы автомобилей предприятия. Разработка графиков технического обслуживания и ремонта и осуществление контроля над качеством и своевременностью выполнения работ;
- подготовка и заключение договоров с поставщиками услуг для учреждения в вопросах АХЧ (аренды помещений, обслуживания и ремонта техники, поставок, на выполнение ремонтных работ и т.д.);
- организация охранной деятельности учреждения и работы по формированию электронной системы пропускного режима на предприятии, контролю за работоспособностью контрольно-пропускного оборудования;
- обеспечение структурных подразделений, материально-техническими ценностями, расходными материалами и компьютерной техникой;
- руководство работой обслуживающего персонала по поддержанию чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих территориях учреждения;
- организация документооборота: плановая и отчетная документация, разработка должностных инструкций для персонала АХЧ, ведение делопроизводства (входящая и исходящая документация);
- работа с персоналом: составление графиков отпусков, учет и предоставление отгулов за переработку, ведение табелей учета рабочего времени, постановка и контроль выполнения задач;
- осуществление контроля над соблюдением правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных и санитарных органов, проведение вводных и первичных инструктажей на рабочем месте, разработка инструкций;
- составление бюджета АХЧ на месяц, квартал и год.