Обязанности и достижения:
13 юридических лиц (строительно-монтажные работы, проектные работы, покупки и продажи оборудования, строительных материалов).
Выручка по компаниям на осно суммарно ~ 2-3 млрд.руб. в год).
Бухгалтерский блок (обязанности):
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме (12 юридических лиц на ОСНО, 1 УСН 6%).
2. Кадровый учёт, начисление и выплата заработной платы (50 сотрудников), прием, увольнение и др.
3. Контроль и координация внутреннего документооборота компании, соблюдения порядка оформления и своевременности предоставления в бухгалтерию первичных документов. Проверка первичных документов, оформление бухгалтерских операций и организация документооборота по участкам учета.
4. Контроль списания материалов согласно КС-2, КС-3 по проектам, контроль учета расчетов с поставщиками.
5. Контроль работы с поставщиками и заказчиками: выставление / принятие актов и счетов-фактур, контроль исполнения суммы и условий договора. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
6. Отражение операций по кредитам, лизингу, займам.
7. Учёт импортных операций (Сербия, Италия, Сингапур, Китай).
8. Составление промежуточной бухгалтерской отчетности, расшифровок к балансу для предоставления в кредитные организации.
9. Формирование и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР (Сбис, Контур, Такском).
10. Сверки с ИФНС, фондами, подготовка пояснений и предоставление необходимых материалов и документов на требования и запросы налоговых органов, прохождение камеральных и выездных проверок.
11. В подчинении 2 бухгалтера, контроль их работы, консультирование по ведению учета.
Финансовый блок (обязанности):
1. Управление и распределение финансовых потоков, ведение платежного календаря, контроль сроков оплаты, согласование платежей.
2. Работа с банк-клиентами, составление и осуществление платежей, валютных платежей, таможенных платежей, налоговых платежей, платежей в фонды и других бюджетных платежей, размещение денежных средств на депозитных счетах.
3. Постановка валютных контрактов на учёт, валютный контроль, СВО, СПД, возврат платежей.
4. Загрузка, выгрузка выписок, контроль их разнесения по статьям ДДС, ежедневный отчёт о ДДС в разрезе контрагентов, работа со спец. счетами.
5. Работа с ККТ (Контур. ОФД, Контур. Маркет).
6. Взаимодействие с банками, оформление документов для получения лизингов, кредитов, банковских гарантий, организация платёжной дисциплины по кредитному портфелю, ежеквартальная подготовка отчетности для кредитного комитета по 3 компаниям,
7. Ответы на запросы банков, предоставление необходимых документов, работа с финмониторингом, составление писем-пояснений (в том числе по 115-ФЗ).
8. Координация работы, связанной с обслуживанием расчетных счетов, проведением платежей, открытием/закрытием счетов.
9. Подготовка управленческих отчётов для руководства.
10. Налоговое планирование, предварительный прогноз и расчёт сумм по уплате налогов.
11. В данном блоке в подчинении был 1 финансовый менеджер, помощь руководителю в решении различных вопросов.
Работа в программах 1С Предприятие 8.3, ERP: 1С УСО, 1С ЗУП, БИТРИКС, СБИС, КОНТУР, ТАКСКОМ, Консультант плюс, банк-клиенты.
1. Карьерный рост.
2. Постановка учёта с нуля по некоторым компаниям.
3. Оптимизация налогообложения.
4. Разработка инструкций и положений по работе отдела.
5. Разработка форм управленческих отчётов, работа с ними в Excel (доходы и расходы, отчеты по контрагентам дз/кз, по налогам отдельно, по движению денежных средств, по финансовому результату попроектно).
6. Решение задач в кратчайшие сроки.