Обязанности и достижения:
Прием, регистрация, систематизация материалов, поступающих в архив; организация хранения, обеспечение сохранности архивных документов; отслеживание правильности формирования, оформления дел; формирование научно-справочного аппарата; экспертиза, комплектование, размещение, учет дел; составление, выдача справок по документации фондов на основании запросов. Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством. Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
Регистрация документов организации,
Информационно- справочная работа по документам организации,
Осуществление оперативного хранения документов и передача дел для последующего хранения в архиве организации, оформление номенклатуры дел организации.
Сканирование и размножение документов, подготовка документов к последующему хранению и использованию,
Передача в архив документов постоянного хранения,
Ежегодное оформление сводной номенклатуры дел организации