Обязанности и достижения:
Исполнительный директор/Финансовый директор/Руководитель проекта автоматизации
Основная задача повышение эффективности и управляемости бизнеса (увеличение маржинальности, снижение затрат и издержек) путем приведение в порядок уже существующих в компании бизнес процессов, и исправление не правильно выстроенных.. Для этого пришлось решить следующие задачи:
1. Анализ существующих бизнес-процессов в компании и их реинжиниринг. Разработать методологию ведения управленческого учета, выявить объекты управленческого учета, осуществить переход учета доходов/расходов с кассового метода на метод начисления. Выявить ключевых сотрудников для внедрения новых бизнес процессов. Сформировать команду для внедрения.изменений в т.ч. подбор программистов 1С. и внешних разработчиков.
2. Восстановить с 0 управленческий учет в 1С УТ11 + CRM в т.ч. ввести бюджетирование и планирование как средства управления компанией. сформировать и наладить синхронизировать обмен документами УТ с 1С бух.3.0. Наладить отражение в 1С УТ 11 учета затрат и издержек в производстве и торговле сформировать плановые и фактические БДР и ДДС.
3. Чтобы не увеличить издержки (не привлекать дополнительные ресурсы в т.ч. трудовые) провести автоматизацию отражения в 1С бизнес процессов:
3.1. Организовать с 0 отдел ВЭД для снижения затрат по ВЭД, автоматизировать отражение бизнес процессов ВЭД в ИС 1С УТ11 и бух. 3.0. Внедрить тендерную систему выбора перевозчика и таможенного брокера и ее автоматизировать.
3.2. Контрактного (давальческого) производства и обмен с бухгалтерией.
3.3. Формирование себестоимости.
3.4. Реализации
3.5. Производства
3.6. Учета размещения и обработки заказов (формирование и автоматизация автозаказа)
3.7. Управление задолженностью и борьба с кассовыми разрывами итд)
3.8. Формирование товарной матрицы как основы автоматизации размещения заказов поставщикам.
4. Оптимизировать финансовые потоки. Снизить налоговую нагрузки. Наладить формирование ОДДС и ОДР (P&L), .
5. Выстроить ИТ структуру. Наладить удаленный доступ для сотрудников итд.
6. Перестроить организационно правовую структуру компании. (В зависимости от задач и для снижения налоговой нагрузки перейти на различные системы налогообложения для компаний группы УСН, ОСНО итд, + автоматизировать формирование документов между компаниями группы для сдачи налоговой отчетности)
7. Для наведения порядка в платежной дисциплине внедрить казначейство.(платежный календарь, заявки на оплату)
8. Автоматизация формирование аналитики аналитических отчетов.(в т.ч. учет движения товара (включая таможенное оформление), расчета себестоимости (в т.ч. учет транспортных расходов, доп. расходов, стоимости таможенного оформления), управление документооборотом, прогноза реализации итд).
9. Организация с 0 отдела международной логистики и таможенного оформления,
10. Взаимодействие с поставщиками, брокерами, линиями, оптимизация логистики по срокам. стоимости, оптимизация таможенного оформления в разрезе риск/инвойс. Валютный контроль, оформление паспорта сделки, сертификатов, контрактов, отгрузочных документов, учет таможенных платежей и взаиморасчеты с таможней.
11. Автоматизация подсистем закупок, формирования заказов поставщикам, их консолидация в целях снижения затрат и издержек. Автоматизация и оптимизация бизнес процесса 3PL. Финансовое планирование, восстановление и ведение платежного календаря, борьба с кассовыми разрывами, привлечение внешнего финансирования - работа с банками.
Более подробно описание подходов и способов решения задач на сайте "2http://www.appelsiny.ru"