Обязанности и достижения:
Ведение документации, поиск необходимой информации, контроль за праздничными и юбилейными датами, подготовка командировок, оформление и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, факсов, подготовка по указанию руководителя и согласование со структурными подразделениями проектов отдельных приказов, справок, писем, командировочных удостоверений и других документов, организация приемов посетителей, прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, ведение документооборота компании, выполнение оперативных поручений и заданий, обеспечение деятельности офиса, ведение табеля рабочего времени. Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировок. Переводы текстов, договоров, писем (устные, письменные), участие в переговорах. Первичная бухгалтерия (оформление заявлений на отпуск, приказов на перевод, увольнение сотрудников, командировочных удостоверений, авансовых отчетов).