Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- Разноска банковской выписки в программе 1С по счетам бухгалтерского учета 51 и 52
- Распределение перепредъявляемых расходов в программе 1С
- Учет материалов: поступление, перемещение материалов. Услуги сторонних организаций.
- Авансовые отчеты: почтовые, представительские расходы
- Ведение книги покупок, книги продаж
- Контроль поступивших денежных средств от клиентов, ввод информации в базы данных, подготовка справок о поступлении денежных средств
- Сверка и ведение оперативного учета за наличием, поступлением, остатком и задолженностью денежных средств
- Выставление клиентам счетов на предварительную оплату, на основании заявок поступивших от менеджеров в программе 1С
- Осуществление контроля фактических расходов, выставление счетов на оплату дополнительных расходов и услуг
- Организация своевременной оплаты за услуги, покупаемые обществом у резидентов, нерезидентов
- подготовка актов сверки расчетов с клиентами
- проверка данных указанных в отчете ведомственной охраны ж.д. транспорта: сверка данных с "базой" в размере предполагаемого списания, запланированного менеджером при согласовании ставки с клиентом.
В случае расхождения:
- проводиться работа по выяснению причин и обстоятельств несоответствия списания, подготавливаются письма и претензии.
- Подготовка реестра для бухгалтерии ЗАО с указанием сумм списания и счетов покрытия по клиентам.
- учет договоров с клиентами, агентами и респондентами
- работа с первичной документацией
- кадровое делопроизводство