Обязанности и достижения:
Зоны ответственности: финансовый контроль, финансовая отчетность, финансовое планирование и бюджетирование
• Контроль процесса закрытия месяца, расчет начислений по расходам (accruals), формирование пакета ежемесячной отчетности
• Контроль корректного отражения затрат в соответствии с корпоративными процедурами
• Обновление внутренних правил отражения затрат в соответствие с требованиями головного офиса
• Создание и поддержка инструментов контроллинга и иерархий в SAP (кост центры, профит центры, внутренние ордера, торговые группы), затратных и балансовых счетов для МСФО и РСБУ
• Ключевой пользователь финансовых систем SAP (CO & FI), все приложения Hyperion (Planning, HFM, Reporting, Web Analysis)
• Ежемесячный анализ финансовых результатов компании
• План-факт анализ доходов и расходов (опекс, маркетинговые, трейд промо, логистические, капекс)
• Подготовка ежемесячных отчетов и отчетов по запросу для менеджмента, ответственных бюджетодержателей
• Подготовка отчетов для коммерческой команды, отражающих прибыльность продукта в разрезе регионов, каналов сбыта, дистрибьюторов (объем продаж и P&L)
• Организация процесса бюджетирования (подготовка бюджетных форм, сбор данных, внесение изменений, консолидация плановых данных, поддержка и консультирование бюджетодержателей, внесение бюджетов в системы Hyperion Planning и SAP)
• Планирование всех типов бюджетов (продажи, выручка, расчет стандартной цены, опекс, маркетинг, трейд промо, логистика, капекс)
• Анализ численности персонала
• Проведение тренингов для внутренних подразделений (финансы не для финансистов)
• Активное взаимодействие с финансовой командой головного офиса, с ответственными бюджетодержателями
• Взаимодействие с внешними и внутренними аудиторами
Достижения:
- - оптимизировала процесс отражения расходов c целью корректного формирования фин.отчетности (создала таблицу в Excel, содержащую множество комбинаций кост центров/ордеров со статьями затрат SAP, Hyperion, системы бюджетного контроля, с бух.счетами, которая позволила корректно разносить расходы и минимизировать ошибки, сократить время бухгалтеров на постинг проводок, сократить время фин.контролера на исправление ошибок в период закрытия)
- - внедрила систему внутреннего бюджетного контроля вместе с IT менеджером с целью автоматизации бюджетного контроля и электронного одобрения заявок на использование бюджета (подготовила тех.задание, провела тестирование системы)
- - разработала форму отчета для определения прибыльности продукта (P&L) в разрезе регионов, каналов сбыта
- - внедрила глобальную контроллинговую процедуру с целью соответствия фин.отчетности правилам группы и стандартам МСФО
- - реализовала проект головного офиса “BI Planning & Reporting” (прошла обучение в головном офисе, привела модуль контроллинга SAP в соответствии с требованиями приложения, провела тренинги и обучила сотрудников работе в приложении)