Обязанности и достижения:
(2 года и 4 месяца)
Должность: Офис-менеджер\ начальник секретариата специалист дирекции по финансам (Полная занятость)
Должностные обязанности и достижения:
Специалист финансовой дирекции:
Регулярное планирование, учет, контроль и анализа финансово-экономического состояния компании.
Создание консолидированной управленческой отчетности.
Контроль за оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженностей.
Ежедневный контроль исполнения бюджета.
Участие в подготовке инвестиционных проектов (в т. ч. и открытия сети аптек "36,6")
Участие в подготовке бизнес-планов, аналитических материалов и презентаций для руководства.
Начальник секретариата:
Координация и контроль за работой секретариата;
Контроль исполнения сроков документов;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, согласование и сбор виз на служебной документации,
Подготовка деловых писем, проверка их составления сотрудниками на грамотность деловой переписки.
Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности компании;
Контроль исполнения приказов и распоряжений.
Разработка должностных инструкций для работников секретариата;
Подготовка и протоколирование совещаний;
Бронирование гостиниц, заказ авиа и жд билетов.
Офис-менеджер:
Обеспечение жизнедеятельности Управления,
Прием входящих звонков,
Ведение документооборота,
Бронирование гостиниц, заказ авиа и жд билетов для сотрудников и начальника Управления.