Обязанности и достижения:
- Формирование и ведение платежных календарей с обязательным контролем лимитов по статьям бюджетов (взаимодействие со смежными подразделениями по планированию поступлений и расходования ДС, учет условий по оплате договоров и сроков по обязательным платежам);
- Создание и согласование заявок на расходование денежных средств (в том числе проверка наличия согласования руководства, договорных документов, условий по оплате, контроль целевого использования ДС, контроль правильности выбора плательщика, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей и статей ДДС.);
- Работа в системе Электронный бюджет (открытие лицевого счета, заведение документа-основания, получение аналитического кода, подача Сведений по расходу денежных средств с кодировкой, формирование платежных поручений, снятие выписок, согласование Сведений подрядчикам/поставщикам, проверка аналитического кода у контрагентов, а также остатков денежных средств на их лицевых счетах по Контракту);
- Формирование реестров платежей;
- Формирование ежедневного отчета о ДДС;
- Открытие и закрытие расчетных счетов, спец. счетов, ОБС в банках, их сопровождение (актуализация сведений для банков), работа с системами дистанционного банковского обслуживания "Банк-клиент";
- Ведение кредитного портфеля, контроль погашения кредитов и процентов по ним;
- Ведение реестра контрактов, реестра банковских гарантий;
- Формирование платежных поручений на основании внутреннего реестра платежей в день оплаты в 1С, выгрузка в банк-клиент (расчетные счета, ОБС и др.) заполнение аналитики и кодировки по платежному поручению;
- Сбор пакета подтверждающих документов для предоставления в банк для оплаты со счета ОБС (по утвержденному перечню и/или по запросу банка в день оплаты);
- Написание пояснительных писем в банки, УФК;
- Контроль исполнения платежей по ОБС, спец. счетам, р/счетам (связь с банком до исполнения платежей);
- Снятие выписок в банк-клиенте, разнесение платежей по банковской выписке в 1С;
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Анализ и подготовка информации по запросу.