Event-менеджер / Продюсер мероприятий / Project Manager

Была больше месяца назад

По договорённости

25 лет (родилась 15 февраля 2000)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Организация мероприятий
Деловая коммуникация
Английский язык
Adobe Photoshop
MS PowerPoint
Документооборот
Разработка концепции
MS Excel
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 6 месяцев

- Апрель 2025 – май 2025
- 2 месяца
Event-менеджер (проектная работа)
ООО Сошиалмайнд, Москва
http://social-mind.ru
Продюсерский центр, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
1. Разработка концепции и организация мероприятий - Создание концепции под цели клиента (формат, тематика, сценарий). - Подбор и бронирование площадок, согласование ТЗ с техническими службами. - Координация логистики. 2. Производство сувенирной продукции - Разработка дизайна и ТЗ для подрядчиков (мерч, POS-материалы). - Контроль образцов, правки, запуск тиража. - Работа с типографиями и поставщиками (сроки, бюджет). 3. Подбор и управление персоналом - Поиск и брифинг промо-персонала, хостес, технических специалистов. - Найм музыкантов, операторов, декораторов (передача ТЗ, контроль сроков). 4. Взаимодействие с муниципальными структурами - Согласование мероприятий с администрацией (разрешения, регламенты). - Организация интеграций по запросу клиента (брендирование, спецпроекты). 5. Техническая реализация проекта - Поиск подрядчиков для изготовления и монтажа конструкций. - Контроль установки/демонтажа, обслуживания на площадке. 6. Финансовая и отчетная работа - Составление и контроль смет (расчет бюджета, оптимизация затрат, согласование с клиентом). - Финансовая отчетность (учет расходов, сверка с подрядчиками, закрывающие документы). - Подготовка презентаций (визуализация концепций, отчеты по итогам мероприятий, кейсы для клиентов).
- Сентябрь 2024 – март 2025
- 7 месяцев
Ассистент продюсера
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
Ключевые проекты и зона ответственности: Съемка для Детского мира - организация трансефра (поиск, заключение договора, бриф) - организация кейтеринга Съемка для фармацефтической компании - закупка материалов и изготовление реквизит для съемки - организация кейтеринга - ассистирование на площадке - ведение отчетности по расходам Предновогодняя съемка для бренда Kengury - составление мудборда - поиск и бронирование локаций - написание вызывного - составление договоров для команды Cъемка для бренда "Периодика" - подбор локации - ведение документооборота (соглашение с моделями, договор на оказание услуг с заказчиком) - орагнизация трансфера - составление вызывных - орагнизация питания на площадке Съемка для отеля Мрия - поиск и бронирование фотооборудования - подбор команды (декоратор, гаффер) - составление соглашений для съемочной группы - организация трансфера - покупка билетов для команды - организация кейтеринга - ведение отчетности по расходам
- Январь 2024 – август 2024
- 8 месяцев
Event-менеджер
Яндекс, Москва
https://yandex.ru/jobs/
Интернет-компания (поисковики, платежные системы, соц. сети, информационно-познавательные и развлекательные ресурсы, продвижение сайтов и прочее)
Обязанности и достижения:
Яндекс команда для бизнеса Продукт: Яндекс Директ - Внешние интеграции - Застройка стендов - Разработка и реализация концепции, механики и сценариев мероприятия, соответствующих целям компании - Взаимодействие со смежными командами: маркетинг, отдел по работе с клиентами, юридический, дизайн, IT и т. д. - Составление календаря мероприятий - Поиск спикера и дальнейшая его подготовка (помощь в сборе контента для выступления, прогоны) - Выстраивание партнерских отношений с площадками и подрядчиками - Коммуникация с лидерами мнений и топовыми представителями бизнес-отрасли - Распределение обязанностей для смежных команд и контроль выполняемой работы - Оценка эффективности сотрудничества - Выезд на площадки, координация процессов и работа на мероприятиях - Подготовка счетов и договоров - Разработка сувенирной продукции и POS-материалов - Реализация того или иного блока мероприятия под ключ - Брифинг команд - Знания о работе конференц-оборудования (свет, звук, видео) - Знание программ MS Office, Photoshop - Мониторинг трендов в сфере проведения мероприятий
- Сентябрь 2023 – январь 2024
- 5 месяцев
Ассистент продюсера
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
В рамках сотрудничества с индивидуальным предпринимателем - главным продюсером, я реализовала следующие проекты: Новогодняя съемка для бренда "Периодика" - коммуникация с агентствами и кастинг моделей - ведение документооборота (соглашение с моделями, договор на оказание услуг с заказчиком) - сопровождение моделей, орагнизация трансфера - составление вызывных и тайминга приезда всей съемочной команды - организация питания на площадке
- Сентябрь 2020 – май 2023
- 2 года и 9 месяцев
Продавец-консультант
& other stores / Áskent
Обязанности и достижения:
Непрофильный опыт Áskent - Администратор шоу-рума - открытие/закрытие смен - поддержание порядка - визуальный мерчандайзинг - встреча гостей шоу-рума, помощь в выборе - презентация коллекций - работа в программе 1С (прием поставок, формирование ежемесячных отчетов) - помощь в открытии новых торговых точек - подбор и обучение персонала - составление рабочего графиков для сотрудников & other stores (H&M) - Продавец-консультант - работа на кассе (открытие/закрытие смены, отчеты) - консультация покупателей по ассортименту - составление целостного образа (ов) - работа на складе (развеска, прием поставок, перестройка склада) - помощь визуальным мерчендайзерам Достижение: идея перепланировки системы хранения склада, с целью повышения эффективности работы магазина

Образование

- Высшее образование
- 2022
Институт современного искусства, Москва
Специальность: Музыкальная звукорежиссура

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею базу проверенных подрядчиков от хелперов до административных органов и площадок Готова к ненормированному графику работы Организация мероприятий, Деловая коммуникация, Английский язык, Adobe Photoshop, MS PowerPoint, Документооборот, Разработка концепции, MS Excel