Обязанности и достижения:
- Участие в разработке и реализации концепций мероприятий.
- Разработка концепции по оформлению площадки.
- Обеспечение мероприятий рекламной атрибутикой и оперативной полиграфией.
- Участие в проектировании площадок для мероприятий (выставки, фестивали, pr-акции).
- Контроль за подготовкой площадки: установка выставочного оборудования, экспозиции выставки, брендирование;
- Контроль адм-хозяйственных работ во время подготовки и проведения мероприятий (закупка костюмов, оборудования, реквизита, канцелярии и т. п.);
- Участие в организации и проведении мероприятий. В т. ч. командировки в регионы, ночные монтажи;
- Ведение учета выставочного оборудования;
- Согласование бюджета, заключение Договора и ведение документооборота по проектам;
- Разработка нестандартного оборудования и арт-объектов для ивентов;
- Проведение регулярного мониторинга рынка полиграфии, типографий, багетных мастерских, нового выставочного оборудования
- Формирование календаря Event-инициатив
- Планироваание годового Event-бюджета;
- Документооборот (акты, счета-фактуры, документы ИП, согласование договоров и т. п.)
- Контроль и отслеживание текущего состояния проекта через систему в сотрудничестве супервайзером и линейным руководителем.
- Участие в рабочих совещаниях по проектам, фиксация правок, замечаний доведение их до сотрудников производства (через рабочие чаты)
- Составление отчетов о работе сотрудников (ежемесячных и общих) с помощью автоматической системы отчетности.