Обязанности и достижения:
Офис-менеджер, по совместительству ассистент Event отдела.
- Подготовка к мероприятиям
- Участие и контроль персонала во время мероприятий
- Поиск площадок под мероприятия
- Подготовка презентаций к участию в тендерах
- Поиск подрядчиков (типографии, поставщики продукции, артисты) и площадок по заданным event менеджерами параметрам.
Сравнительный анализ условий сотрудничества, анализ сильных и слабых сторон подрядчика/площадки
- Поиск в интернете и закупка различного рода продукции необходимой для реализации проекта (подарки, упаковка, промо-форма и т.п.)
- Работа с типографиями, оформление заказов
- Разработка технических задач
- "Мозговой штурм" вместе с командой для развития креативных идей
- Закупки, оформление заказов
- Проектная работа: контроль на площадке работы проектного персонала (хостесс, промо-модели, гардеробщики, уборщики и т.д.)
- Прием и распределение звонков.
- Работа с ксероксом, сканером, принтером (АТС)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ и контроль работы курьеров, контроль расхода бюджета по данной позиции
- Контроль и координация работы строительной бригад по внутриофисному ремонту (замена стеклопакетов, замена ламп, ламината и т.п)
- Контроль расхода и закупка канцелярии, контроль расхода бюджета по данной позиции
- Контроль расхода и закупка продуктов для офиса, контроль расхода бюджета по данной позиции
- Составление PPT презентаций
- Помощь DIGITAL отделу, исполнение заданий по поиску и интернете той или иной информации или продукции
- Помощь бухгалтеру
- Поддержка сотрудников в командировках: заказ билетов, подбор гостиниц, организация трансфера
- Отслеживание отпусков
- Организация внутриофисных праздников