Обязанности и достижения:
Обязанности:
• Организация бесперебойной работы офиса.
• Осуществление благоустройства офиса: поиск решений и подрядчиков, поиск и закупка ТМЦ, согласование бюджета, подготовка, согласование договоров и т.д.
• Финансовое планирование расходов бэк-офиса.
• Планирование и организация командировок сотрудников (как российских, так и международных). Обеспечение визовой поддержки.
• HR-поддержка и помощь в ведении кадрового делопроизводства.
• Организация и проведение внутренних мероприятий компании.
• Активное участие в проектах компании в качестве административного координатора мероприятий (проекты: XIV Международный Инвестиционный форум «Сочи-2015», Форум и Шоу технологий Открытые Инновации-2015, Московский урбанистический форум 2016, День Предпринимателя «Бизнес-Весна 2017»). Координация проведения мероприятий деловой программы на площадках форумов. Обеспечение бесперебойной работы зала во время проведения мероприятий, контроль работы технического персонала и волонтеров, взаимодействие со спикерами.
Достижения:
• Успешно организовала комфортное для работы офисное пространство «с нуля».
• Оптимизировала качественные и временные показатели решения сложных административных и коммуникационных задач.
• Создала электронный архив «с нуля».