Обязанности и достижения:
• Разработка коммерческих предложений (презентаций), с учетом тематики мероприятий;
• Встречи с клиентами. Презентации коммерческих предложений.
• Разработка сценариев мероприятий, совместно с Project менеджером и рабочей группой проекта.
• Подготовка сметы и тайминга мероприятий и их утверждение.
• Взаимодействие с клиентом на всех стадиях реализации проекта (презентация услуг, коммерческое предложение, согласование бюджетов, утверждение программ);
• Подготовка организационных моментов, в ходе реализации проектов (выбор площадки, подрядчики, полиграфия, и пр.);
• Работа с подрядчиками (производство полиграфии, сувениров) поиск, просчёт, заказ, получение и распределение.
• Участие в подготовке материалов для размещения на корпоративном сайте заказчика либо на мероприятиях (макеты, баннеры, растяжки, статьи, ролики, клипы, фото, и др.)
• Организация и проведение кастинга моделей для мероприятий.
• Мониторинг и подбор: ведущих на мероприятия, танцевальных и творческих коллективов, Кавер-групп, артистов и др.;
• Работа с артистами Российской и Зарубежной эстрады, КВН, участницами «Comedy Woman» и проекта "Голос", (координация артистов, обеспечение райдера, контролирование выхода на сцену);
• Быстрое реагирование и решение непредвиденных ситуаций в ходе реализации проекта, и на мероприятиях;
• Документооборот по подрядчикам, ведение базы подрядчиков;
• Закрывающие документы, график оплат подрядчиков;
• Подготовка отчетов по реализованным проектам, проведение анкетирования.
Достижения
• Заключение контрактов на проведение корпоративных мероприятий с численностью сотрудников от 1000-3000 человек, и бюджетом 16.000 000 млн.руб.