Event-менеджер, координатор / руководитель проектов

Была больше месяца назад

80 000 ₽

45 лет (родилась 18 апреля 1980), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 16 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2012 – апрель 2015
- 2 года и 8 месяцев
Координатор проектов / event-директор
Event-агентство «Режиссерская версия», www.dcagency.ru, Москва
Обязанности и достижения:
Обязанности - полный цикл работы по организации мероприятий: - Разработка концепции мероприятия, составление презентации в Power Point; - Составление бюджета проекта; - Участие в переговорах с заказчиком, выезд на площадку; - Составление проектной документации: схем, планов, графиков, тех. сценариев, тех. заданий тд. - Выбор подрядчиков и координация их работы; - Работа на мероприятии (включая монтаж, демонтаж); - Документооборот, отчеты и закрывающие документы; - и др. Наиболее яркие проекты: 1.1 Торжественный приём Посольства Танзании, апрель 2014г. Площадка: Конференц-центр Swissotel Красные Холмы Кол-во гостей: 250 чел В честь 50-летия создания Объединённой Республики Танзания посольство этой страны устроило яркий приём для друзей и партнеров Танзании в России. В программе мероприятия была дневная экспозиция предметов искусства из Танзании, семинары, вечерний закрытый приём для VIP-гостей. Главной частью шоу-программы стал fashion-показ танзанийских модельеров с участием топ-моделей из Танзании. 1.2. Фестиваль «4 х 4» - большой сборный тест-драйв (ежегодно), июнь 2014г., октябрь 2013г. Площадка: Стадион технических видов спорта в Крылатском Кол-во гостей: 800/500 чел. В данном тест-драйве были собраны автомобили всех брендов, представленных в салонах клиента – компании «У Сервис плюс» (около 50 авто). Для заездов были представлены 2 подготовленные трассы: тяжелое бездорожье, легкое бездорожье, городской тест-дайв. 1.3. The Vendor's Show, - дилерская конференция и презентация товаров для взрослых (ежегодно). Май 2013г., 2014г., Площадка: Look in Rooms, Radio City Bar & Kitchen Кол-во гостей: 200 чел. По заказу клиента - компании Erotic Fantasy – было разработано и проведено необычное деловое мероприятие для специалистов отрасли товаров для взрослых. Мероприятие состояло из нескольких частей: конференции, выставки, дефиле эротического белья и вечеринкой с участием артистов. 1.4. Серия выездных семинаров для гос.компаний «Автодор» и «Росавтодор», 2014г. Площадка: отели и конференц-центры в г. Санкт-Петербург, г. Сочи Кол-во участников: 70-100 чел. Семинары в сфере дорожного строительства проходили в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи (4 раза). Агентством была организована полная логистика мероприятия, техническое сопровождение, продакшн, развлекательная программа (экскурсия, банкет). 1.5. Мероприятия в автосалонах: Дни Открытых дверей, презентации автомобилей, открытие ДЦ и др. Бренды: Lexus, Infiniti, Toyota, Nissan. Opel, Volkswagen В течение трех лет было проведено множество мероприятий для ДЦ разного формата. Например, презентация нового Lexus NX, где основной развлекательной программой стал fashion-показ нижнего белья от компании партнера. Для мероприятия бренда Infiniti была разработана тематическая японская концепция с мастер-классами суши, каллиграфии. В салоне было произведено тематическое оформление с большим количеством искусственных деревьев цветущей сакуры. Для открытия ДЦ Nissan были привлечены подрядчики интерактивных анимационных зон «нового поколения» - 3D принтер, виртуальные граффити, промо-робот и т.д. 1.6. Корпоративные мероприятия для разных клиентов: - Празднование 20-летия «У Сервис плюс», ноябрь 2013г., кол-во гостей 2000 чел., площадка - клуб Space Moscow. Формат мероприятия – клубный, концертный, свободный. Хедлайнером программы стал Гарик Сукачев и группа «Неприкасаемые». - Летнее корпоративное мероприятие для компании «Ростик Групп», июнь 2013г, кол-во гостей 800 чел. Площадка - Ролл Холл на Тульской. Мероприятие было названо «Фестиваль «Ростик Land 2013», т.к. объединяло в себе множество активностей и событий, проходивших в одном пространстве: турнир по боулингу, творческие мастер-классы, аттракционы, спортивные состязания и др. Главным элементом программы стала яркая церемония награждения сотрудников, к которой было проявлено особое внимание при подготовке, а также шоу-программа с приглашенными артистами и номерами самодеятельности сотрудников. - Новогодние корпоративные мероприятия для компании Helios IT. февраль 2012г, январь 2013г., кол-во гостей 300 чел., формат мероприятия - корпоративная самодеятельность (Фестиваль рекламных видеороликов, творческие выступления сотрудников). Все номера программы сотрудники компании готовили сами. Агентство оказало профессиональную помощь в подготовке: запись в студии, постановка номеров, пошив костюмов, видеосъемка, режиссура и тп. - Спортивные мероприятия: турнир по мини-гольфу, турнир по стендовой стрельбе, турнир по керлингу, турнир по картингу. Период 2012г. по 2014г, кол-во гостей от 30 до 100 чел. Клиенты: 2can, Lanmaster, EASA. - Исторический квест (тимбилдинг) для компании CTI, сентябрь 2014г, кол-во гостей 250 чел. Агентством был разработан и проведен интересный исторический квест по территории парка Коломенское. А также другие мероприятия.
- Ноябрь 2011 – сентябрь 2012
- 11 месяцев
Координатор event-проектов
Рекламное агентство «А-клуб» (ООО «Фестиваль»)
Обязанности и достижения:
Агентство «А-клуб» является автором и главным организатором Всероссийского фестиваля «Молочная страна». Большая часть работы агентства было посвящено данному проекту. 2.1. Всероссийский фестиваль «Молочная страна – 2012», Москва-Уфа. www.molfest.ru В Москве фестиваль прошел четвертый раз, в Уфе был второй. Также в этом году проект расширил свои границы: впервые он прошел в г. Тюмень. Фестиваль собрал в Москве более 10 000 человек, в Уфе более 80 000 человек. Проводится на центральных площадях города, вход свободный. В обязанности координатора проектов входило: - Составление документов для участия в торгах государственного тендера (совместно с другими участниками проекта); - Взаимодействие с аг-вом «Пари» (книга Рекордов России). Курирование работ по установления мирового рекорда по распитию молока и постройки самой большой в мире коровы из пачек молока (г. Уфа); - Взаимодействие с техническими подрядчиками проекта, составление и контроль исполнения технического задания, заключение договоров; - Курирование работы группы дизайнеров (в т.ч. поиск): верстка рекламных материалов, оформление мероприятия, брендинг площадки (в т.ч. работа со спонсорами), сувенирная продукция; - Организация детской зоны (Москва): поиск персонала (аниматоры, мастер-классы, развлечения). Производство сувенирной продукции и промо-одежды для персонала; - Работа на мероприятии, разрешение спорных ситуаций на площадке, работа с группами волонтеров. - и др. Подготовка к фестивалю требовала периодических командировок в г. Уфу. 2.2. Работа с клиентами компании, привлечение новых. Наиболее яркие проекты: 2.2.1. Серия новогодних елок для детей в ТЦ «Капитолий». - Написание сценария по материалам заказчика «Сказка о Принцессе и Звезде»; - Привлечение актеров-аниматоров для реализации идеи, постановка программы; - Разработка и пошив костюмов к сказке; - Разработка и производство декорации и сувенирной продукции (раскраски). 2.2.2. Помощь в организации игрового пространства бренда Costa Coffee, проведение промо-акции бренда «IL Патио» на фестивале «Усадьба. Джаз 2012» (клиент «Росинтер Ресторанс»): - Разработка дизайна и производство сувенирной продукции; - Поиск персонала (аниматоры, промоутеры, менеджеры); - Брендинг площадки (шатер, флаги). 2.3. Помощь в организации игрового пространства бренда «Планета Суши» на фестивале «Вкусно и полезно 2012» (клиент «Росинтер Ресторанс»). - Производство брендированного игрового оборудования, сувенирной продукции; - Подбор персонала (аниматоры, менеджеры). 2.4. Проведение недельной костюмированной промо-акции для бренда «IL Патио»: - Подбор моделей; - Привлечение визажиста, разработка и утверждение образов моделей; - Подбор платьев для моделей. Также участие в других проектах агентства.
- Январь 2011 – сентябрь 2011
- 9 месяцев
Координатор проектов
Агентство «АртМания». www.art-mania.ru, www.usadba-jazz.ru
Обязанности и достижения:
Участие в проектах: 3.1. Международный фестиваль «Усадьба. Джаз»: Москва и Санкт-Петербург. Июнь 2011г. Площадка: усадьба Архангельское в Москве, Елагин остров в Санкт-Петербурге. Фестиваль поводится в Москве уже восьмой раз, в Санкт-Петербурге состоялся впервые и имел огромный успех. Ежегодно фестиваль в Архангельском собирает около 30 000 человек, стартовый фестиваль в Петербурге собрал около 10 000 гостей. В обязанности координатора проектов входило: - Взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения технического задания; - Получение пакета разрешительных документов на проведение мероприятия; - Работа с партнерами и спонсорами, в т.ч. поиск. Заключение договоров; - Контролирование заездов всех служб на территорию, тесное взаимодействие с площадкой; - Координация работы исполнительской группы проекта; - Разрешение спорных ситуаций на площадке; - и др. 3.2. Благотворительный концерт «Усадьба. Джаз». Февраль 2011г Площадка: Крокус Сити Холл. Кол-во гостей: около 1000 чел. Мероприятие проводилось совместно с благотворительным фондом «Настенька» и было направленно на сбор средств дня онкологически больных детей. В концерте приняли участие звезды российского джаза. 3.3. В проектах «АртМании» также проводились ряд локальных проектов: Презентация фильма «Усадьба. Джаз», фестиваль французского джаза Le Jazz и др.
- Январь 2009 – декабрь 2010
- 2 года
Организатор мероприятий на условиях свободной занятости (режиссер), фриланс
Фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
В кризисные годы сотрудничала с разными event-агентствами и творческими объединениями: «АртМания», «Подъежики», «Технология игр» и др, в т.ч. с частными агентами и режиссерами, прямыми заказчиками. Формат мероприятий разнообразный: деловые и развлекательные программы, командообразование, крупномасштабные проекты (массовые гуляния и праздники), рекламные акции. Наиболее яркие проекты: 4.1. Первый и второй творческий фестиваль в поддержку глухих и слабослышащих людей Peace & Love «Мир глухих». www.peaceandlove.ru. Сентябрь 2009г., 2010г. Площадка: парк «Сокольники» Кол-во гостей: 8000 чел. Фестиваль проводится ежегодно в международный день глухих и является очень важным событием для сообщества глухих и слабослышащих людей. Вместе с командой единомышленников являлась автором идеи, а также основным координатором проекта. Фестиваль проводился при поддержке Префектуры ВАО, Молодежного совета ВАО. 4.2. Международный джазовый фестиваль «Усадьба. Джаз» в Архангельском. www.usadba-jazz.ru. (4 фестиваля). Площадка: усадьба «Архангельское» Кол-во гостей: 30 000 чел. На протяжении 4х лет занимала разные должности в проектной группе фестиваля: от stage-менеджера некоторых музыкальных зон, до координатора всего фестиваля в целом. 4.3. Благотворительная Акция «Под флагом добра», 2009г., www.flagdobra.ru Площадка: стадион «Локомотив» Кол-во гостей: 10 000 чел. Всероссийская благотворительная Акция «Под флагом Добра!» проводится уже 10 лет. Её основателями являются Спортивный клуб «Росич» при Правительстве РФ и Футбольный клуб звезд эстрады России «Старко». 4.4. Празднование 70 лет ВВЦ, 2009г. Площадка: территория Всероссийского Выставочного Центра. Кол-во гостей: 30 000 чел. В это день на всей территории ВВЦ было простроено множество развлекательных, музыкальных спортивных площадок. На главной сцене состоялся большой гала-концерт с участием звезд российской эстрады. Оператором программы стало агентство «Подъежики». Обязанности: курирование площадки «Спорт». 4.5. «Всероссийский практический форум «Кадровое дело - 2010». Ноябрь 2010г. Площадка: концертный зал Правительства Москвы Кол-во гостей: 1200 чел. В рамках Форума состоялась церемония вручения призов победителям конкурса «Кадровик года - 2010», а также была организована выставка партнеров журнала. Проектная работа на условиях полной занятости в офисе заказчика.
- Июнь 2008 – январь 2009
- 8 месяцев
Должность-менеджер корпоративных проектов
Event-агентство «Место Событий». www.eventonline.ru (аг-во закрыто)
Обязанности и достижения:
В обязанности менеджера входило: 5.1. Работа с клиентами – корпоративные и заказные проекты: team-building, корпоративный новый год, конференции, презентации, официальные открытия и другие события. - первый контакт с клиентом, участие в тендере; - разработка креативной концепции мероприятия, написание сценария; - поиск площадки; - букинг артистов; - контроль работы технических подрядчиков; - составление смет, договоров; - выезд на мероприятие, контроль качества всех служб подряда. 5.2. Работа по развитию корпоративного отдела агентства. 5.2.1.наполнение сайта www.eventonline.ru - структура; - наполнение контентом, координация работы модератора; 5.3. Ведение баз подрядчиков. - просмотр поступающего нового материала; - структурирование базы, периодическое обновление.
- Март 2007 – июнь 2008
- 1 год и 4 месяца
Должность-event-менеджер
Агентство «АртМания». www.art-mania.ru, www.usadba-jazz.ru, www.event-mania.ru, Москва
Обязанности и достижения:
В обязанности менеджера входило: 6.1. Работа с клиентами – корпоративные и деловые мероприятия: team-building, корпоративный новый год, конференции, презентации, официальные открытия и другие события. - первый контакт с клиентом, участие в тендере; - разработка креативной концепции мероприятия, написание сценария; - поиск площадки; - букинг артистов; - контроль работы технических подрядчиков; - составление смет, договоров; - выезд на мероприятие, контроль качества всех служб подряда. 6.2. Работа по развитию корпоративного отдела агентства. 6.2.1.создание сайта корпоративного отдела www.event-mania.ru - идея; - разработка структуры; - координация работы дизайнера над имиджем сайта; - наполнение контентом, координация работы модератора; - разработка специальных предложений для клиентов, рекламных баннеров – коллегиальная работа; 6.2.2. Написание информационных статей в профильные издания (event.ru, event-forum.ru) 6.2.3. Ведение баз подрядчиков, - просмотр поступающего нового материала, - структурирование базы, периодическое обновление. 6.3. Привлечение и обучение помощников менеджера. 6.4. Работа Stage-менеджера на музыкальных проектах агентства: «Усадьба. Джаз» в Архангельском – www.usadba-jazz.ru, Bossa Nova фестиваль бразильского джаза – www.bossa-nova.ru, CityJazz – www.city-jazz.ru, LeJazz фестиваль французского джаза www.lejazz.ru. 4. Дополнительная инициатива – репортажная фотосъемка проектов компании (фестивали, концерты, корпоративные мероприятия).
- Декабрь 2006 – март 2007
- 4 месяца
Должность-менеджер отдела корпоративных мероприятий
«1 point MSC» - агентство бизнес-туризма. www.1pointmsc.com – сайт компании, www.eventexpert.ru – сайт корпоративного отдела.
Обязанности и достижения:
В обязанности менеджера входило: 7.1. Организация деловых конференций, семинаров, тренингов «под ключ»: - переговоры с заказчиком с первого этапа (поступление заявки), - поиск площадки (конференц-зал, переговорная комната, учебный класс), - организация питания (кофе-брейки, обеды, фуршеты), - организация технического обеспечения мероприятия (синхронный перевод, заказ компьютерного оборудования, система звукоусиления и др.) - составление и подписание договоров, финансовый контроль. - выезд на мероприятие, контроль качества работы привлеченных подрядчиков. 7.2. Некоторые мероприятия и клиенты: ЗАО «Ридан» (Н. Новгород) - организация конференции (презентация новой программы), ООО «Комплект-Сервис» - тренинг для персонала, компания «Цифроград» - тренинг для персонала, «Мострансбанк» - ежегодное собрание акционеров, «Villeroy&Boch» - конференция, сеть гипермаркетов «Мосмарт» - конференция, тренинговая компания «Финансмастер» - тренинг. 7.3. Работа на развитие отдела и компании: 7.3.1. Разработка креативных программ team-building: - написание сценариев, - поиск новых подрядчиков для реализации проектов, - редактирование и написание текстов, составление коммерческих предложений. 7.3.2. Разработка нового сайта по направлению team-building: - создание структуры сайта, - дизайн (макет в Corel Draw и рисунок руками), - написание текстов (наполнение сайта). 7.3.3. Рекламный каталог компании: - сбор информации для каталога (база теплоходов, конференц-залов, домов отдыха), - написание текстового сопровождения.
- Июнь 2006 – декабрь 2006
- 7 месяцев
Арт-менеджер
ООО "Зеленая луна", Москва
Обязанности и достижения:
В обязанности менеджера входило: 8.1. Взаимодействие с заказчиками, ведение мероприятия «под ключ»: - переговоры с заказчиком с первого этапа (поступление заявки); - составление сметы, сценарного плана, написание сценария, подписание договора; - переговоры с подрядчиками (артистами, аниматорами, транспортными и кейтеринговыми компаниями и др.), подписание договоров, контроль качества работы; - разработка эскизов к оформлению площадки, изготовление и закупка реквизита; - подборка площадки для проведения закрытых корпоративных мероприятий (загородные площадки для активного отдыха, рестораны, банкетные и конференц-залы); - выезд на мероприятие, координация работы каждого звена, урегулирование сложностей и конфликтных ситуаций. 8.2. Проводимые мероприятия: корпоративные выезды за город, катание на теплоходах, тематические спартакиады, team-building, детские праздники, рекламные акции, креативные праздники и др. 8.3. Некоторые клиенты: ТД «Нефтьмагистраль», представительство «Омрон Электроникс», рекламное агентство «Brand Construction», Philips, «ИФД КапиталЪ» и др. частные заказчики.
- Ноябрь 2005 – март 2006
- 5 месяцев
Pr-менеджер
ООО "Сандуновские бани", Москва
Обязанности и достижения:
В обязанности PR-менеджера входило: 9.1. Организация праздника «110 лет Сандунам» - организация и ведение тендера по выбору ведущего, компании-оформителя, развлекательной программы и артистов, - разработка сценария совместно с ведущим мероприятия, - поиск и приглашение высокопоставленных и известных гостей, - приглашение СМИ, - выпуск печатной и сувенирной юбилейной продукции. 9.2. Написание статей, пресс-релизов, новостей. Размещение в СМИ. 9.3. Координация работы дизайнера. - ведение рабочей документации, взаимодействие с типографией - написание текстов для сайта www.sanduny.ru 9.4. Наружная реклама. - регистрация наружных рекламных конструкций, - координация работы инженеров, - работа с дизайнером. 9.5. Ведение переговоров со СМИ, организация съемок и интервью: Киножурнал «Ералаш», фильм «Сандуны -110 лет», 3 канал - программа «Город», т/к «Россия» - «Вести - Москва», ТВЦ «Новости», ТВЦ «Событие», СТС «Домашний», т/к РБК «Сфера интересов», радиостанция «Маяк», радиостанция «City FM 87,9», газеты: «Вечерняя Москва», «Московский Комсомолец», «Аргументы и Факты», журнал «Караван истории», «Кутузовский проспект», «Рестораны Москвы» и др.
- Декабрь 2004 – июнь 2005
- 7 месяцев
PR-менеджер
Клуб Б2, Москва
Обязанности и достижения:
В обязанности PR-менеджера входило: 10.1 Администрирование (техническая и редакционная поддержка) сайтов клуба Б2 и Бункер: - написание и размещение пресс-релизов по различным событиям, происходившим в клубе (концерты, пресс-конференции, фестивали). - обработка (Adobe Photoshop) и размещение фотоматериалов. - работа с базами: клиентов, СМИ. Заполнение, ведение, рассылка информации. - оптимизация сайта: усовершенствование разделов и навигации. 10.2. Работа со средствами массовой информации: - информационное спонсорство проектов клуба: разработка и ведение, отчеты (в том числе мониторинг прессы). - рекламные кампании проектов клуба: разработка, работа в качестве копирайтера (в том числе радиоролики), размещение. - организация пресс-конференций, в том числе концерта группы Franz Ferdinand. - продвижение проектов клуба с использованием различных каналов коммуникации (в том числе неформальных)- special promotion. 3. Участие в переговорах с клиентами: корпоративные мероприятия.
- Январь 1998 – ноябрь 2004
- 6 лет и 11 месяцев
Костюмер
Работа костюмером в различных театральных объединениях.

Образование

- Неполное высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Московский Художественно-Промышленный институт
Факультет: Дизайн одежды
Специальность: Модельер, театральный костюм

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Коммуникабельна, быстрообучаема, энергична. Английский язык – базовый уровень. Увлечения: путешествия, живопись, фотография, сноуборд, кайт-серфинг. Имеются водительские права (стаж более 10 лет), личный автомобиль. Владение на уровне уверенного пользователя: Power Point, Corel Draw, Adobe Photoshop, Microsoft Word, Excel. Есть портфолио проектов. Предоставлю при необходимости.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 51 800 похожих резюме

Обновлено вчера

Руководитель проектов (методология, обучение персонала, поддержка ИТ-систем), Event-менеджер, PR-менеджерз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 7 мес.)Руководитель проекта (Исполнительный директор) Управления кредитных продуктов и процессов микробизнеса Департамента методологии и управления кредитным процессомАпрель 2023 – работает сейчас

Обновлено 22 июля