Обязанности и достижения:
ООО Элером, департамент МТС, заместитель начальника ДМТС, контролировал работу ОМТС 6 чел, был модератором НСИ, это 13 тыс. номенклатуры, 450 контрагентов, бюджет до 1,5 млрд. руб\год; капремонты инфраструктуры станций Метрополитена, объектов города.
Служебные обязанности:
• разработка структуры ДМТС и штатного расписания, служебных инструкций, проведение совещаний и контроль исполнения решений в ОМТС, логистике, складе;
• контроль поставок МТР: обработка заявок с участков; мониторинг рынка; получение счетов от контрагентов; тендер и определение Поставщика; договор и спецификация, подготовка документов на визирование (ПТО, ДМТС (условия поставки), бухгалтерия, юристы, СБ, ГД); подтверждение запланированных сроков и цен в 1С; заказ Поставщику; оплата; логистика транспортная (определение транспорта "свой-чужой" и места доставки "склад ДМТС или склад Участка") и логистика складская (приемка МТР по П6, П7, распределение по отраслевым складам на хранение, формирование машино-комплектов из объемно-весовых палетомест; передача МТР транспортной логистике по П6, П7, отгрузка на участки); приемка МТР на участке (П6, П7); бухгалтерия П7; акты сверок (25-29 число); оценка работы менеджера.
• автоматизация и выстраивание информационного процесса в программе 1С: контроль достоверности информации по срокам и ценам по отчету "Исполнение Заявок";
• ведение справочников НСИ: разработка инструкций, обучение пользователей, структурирование номенклатуры по отраслевым направлениям, обработка заявок на внесение и корректировка строк, локация дублей в архив;
• организация и проведение инвентаризаций;
Имею опыт автоматизации (более 10 лет), с "0" описание, тестирование, выстраивание логистических процессов в закупках, логистике, складе. Есть команда внедрения: программист в том числе.
Реплика, по работе со Справочником НСИ в программе 1С, как главном инструменте автоматизации:
Создал "Отчет по анализу исполнения Заявок на МПЗ", контролируя все фазы информационного и материального потоков (Проект, Сметный ресурс, формирование ЛЗК (ЛВР), Заявка, Заказ Поставщику, оплата, логистика, склад), появилась возможность иметь доступную для пользователей информацию; планировать финансы, транспорт и работы на производственных участках.
Вносил и корректировал нормативно-справочную информацию НСИ в качестве модератора в базы данных (справочников) в системе 1С:Предприятие 8.3 (Снабжение и Склад) на основании запросов пользователей:
• Справочник Основных Контрагентов (более 450) - формировал рамках: сайт, почта, контактная информация, и др документы;
• Справочник цен - формировал по ретроспективным сделкам, служил ориентиром менеджерам при мониторинге цен на рынке;
• Справочник номенклатуры МПЗ (Материально-производственные запасы) - формировал номенклатурную строку по установленному регламенту, по отраслевым направлениям, по менеджерам.
Благодаря корректировке номенклатурных строк и локации дублей в архив - справочник сократился на 30%; структурирование номенклатурного справочника по отраслевым направлениям и специализация по ним пяти менеджеров, и под их кураторство закреплены территории склада, и при изменение фаз движения МТР на складе (приемка-хранение-выдача на машинокомплекты), с последующей передачей ресурса и информации транспортной логистике, а также использование адресных отчетов по движению МТР - производительность ДМТС возросла на 17%, в сравнение с 2018 годом, по суммарному количеству отработанных номенклатурных строк приблизилась к 18 тыс. шт в год, (некоторые менеджеры в среднем в месяц отрабатывали по 420 - 450 строк, а отработка заявок ежемесячно на уровне 92 - 95 %). Имея доступную, адресную, интерактивную информацию о состоянии материального потока необходимость в проведении совещаний отпала.