Обязанности и достижения:
- Работа с посольствами: подготовка документов для подача документов на визы
Оформление заявок на авиабилеты; подготовка страховых полисов ВЗР.
- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
- Выполнение личных поручений руководства, деловая переписка.
- Организация встреч, переговоров и совещаний.
- Подготовка отчетов, контроль исполнения поручений руководителя.
- Организация командировок руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз).
- Работа с документами (составление, заполнение договоров, сканирование, составление отчетов, графиков, работа с данными).
- Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, предметов мебели, взаимодействие с обслуживающими организациями).
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, учет, регистрация, хранение документов, отправление Почтой России и иными курьерскими службами.
- Взаимодействие с арендодателями, изготовление ключей, подписание актов, контроль оплаты по заказанным счетам.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
СЭД: Битрикс 24, VerDox.