Обязанности и достижения:
Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
Организация использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, телефонов, мини-АТС, копировальных машин и др.); контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывала специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
Ведение делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборот офиса;
Проведение информационно-разъяснительной работы о пенсионной реформе проводимой в стране;
Привлечение новых клиентов, формирование клиентской базы;
Заключение договоров обязательного пенсионного страхования с юр. лицами;
Сбор и оформления документов, для получение накопительной части застрахованным лицам;
Оформление договоров ОПС, отчетов;
Проведение тренингов, обучение персонала.