Обязанности и достижения:
Координация работы сотрудников отделения по работе с ресурсоснабжающими организациями и по работе с платными потребителями, распределение обязанностей между личным составом, осуществление контроля за их деятельностью, планирование работы отделения по направлению деятельности. Ведение делопроизводства в отделении, исполнение и сохранность документов. Обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на подразделение функций, исполнения указаний и поручений руководства ЖКС Филиала Учреждения, относящихся к деятельности отделения. Разработка внутренних нормативных и распорядительных документов, относящихся к компетенции отделения. Участие в деятельности рабочих групп по направлению деятельности отделения. Ведение деловой служебной переписки с поставщиками услуг, потребителями услуг, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отделения учета и реализации энергоресурсов (далее – отделение), при условии согласования с руководством ЖКС Филиала Учреждения. Обеспечение эффективной системы взаимодействия отделения с поставщиками, потребителями услуг на объектах Министерства обороны РФ и прочими потребителями в процессе деятельности. Проведение анализа, прогнозирование, планирование общих объемов покупки и реализации энергоресурсов по ЖКС Филиала Учреждения. Осуществление работы по подготовке, заключению, перезаключению, пересмотру и согласованию условий договоров с потребителями по предоставлению услуг тепловой энергии, теплоносителя, ГВС, ХВС и водоотведения, транспортировки, электроснабжения, газоснабжения. Осуществление контроля за учетом договоров с поставщиками и потребителями коммунальных ресурсов и услуг по ЖКС Филиала Учреждения. Обеспечение контроля оплаты счетов потребителей за поставленные коммунальные ресурсы и услуги в соответствии с заключенными договорами по ЖКС Филиала Учреждения. Организация работ по учету дебиторской задолженности, анализ причин ее возникновения, принятие мер по ее погашению по ЖКС Филиала Учреждения. Осуществление контроля за ведением претензионно-исковой работы в целях уменьшения дебиторской задолженности потребителей за фактически потребленные коммунальные ресурсы и услуги в рамках деятельности и компетенции вопросов отделения ЖКС Филиала Учреждения. Обеспечение своевременного и полного отражения информации в автоматизированной системе Учреждения. Составление планов работы отдела годовых, квартальных, ежемесячных. Своевременная передача информации, формирование различных форм отчетности установленного образца в установленные сроки. От имени ЖКС Филиала Учреждения представлять интересы предприятия в сторонних организациях в рамках деятельности и компетенции вопросов отделения ЖКС Филиала Учреждения.