Обязанности и достижения:
Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Регистрация и контроль за сроками исполнения документов. Выдача и изъятие документов и дел в текущем делопроизводстве. Ведение учета и отчетности. Формирование порядка расположения документов делах; ведение дел; хранение дел. Подготовка документов долговременного и постоянного срока хранения к сдаче в архив. Подготовка перечней документальных материалов с указанием сроков их хранения. Обработка документов временного срока хранения. Подготовка дел к архивному хранению, нумерация листов дела, до оформление обложки, уточнение заголовка, составление внутренней описи дела, подшивка дел. Составление описей дел. Подготовка для уничтожения документов с истекшими сроками их хранения. Учет и сверка документации с подразделениями по поступлению, хранению, выдаче, расходованию изделий специального назначения, а также контроль за правильностью ведения книг учета и текущей документации.