Обязанности и достижения:
Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.
- Осуществление организации согласования проектов документов.
- Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.
- Организация совещаний с участием руководителя.
- Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.
- Проведение информационного поиска. для презентаций, новости и тренды в отрасли
- Прием и распределение входящих звонков, заявок и корреспонденции, отправка почты, организация курьерской доставки;
- Организация встреч посетителей;
- Взаимодействие с отделами компании, работа с орг. техникой, осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование);
- Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем;
- Организация поездок и командировок.;
- Осуществление связи с сотрудниками компании, передача резолюций и поручений директора, а также контроль их исполнения;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений Руководства, в рамках своих компетенций.
Наставник проекта «Капитаны»
Победитель проекта «Мой первый бизнес»
Победитель Форсайт- игры «В центре прогресса» от ПАО Газпром нефть
Призер Игры Акселератор-Снабжение от ПАО Газпром снабжение
Призер парусной регаты «Кубок студенческой парусной лиги»