Обязанности и достижения:
- Работа в системе SAP
- Контроль поступления, перемещения, списания ТМЦ;
- Сверка остатков на складах с остатками отраженными в системе, ежемесячно;
- Контроль отражения бухгалтером первичных документов по реализации изготовленного оборудования сторонним организациям;
- Контроль отражения бухгалтером первичных документов по передаче изготовленного оборудования в другие БЕ структурные подразделения ОАО «РЖД» в пределах РФ;
- Контроль отражения первичных документов и цены реализации металлолома образовавшегося в процессе ремонта и изготовления оборудования;
- Контроль отражения бухгалтером в системе расхода ГСМ (путевые листы автотранспорта);
- Контроль отражения бухгалтером авансовых отчетов, расчеты с подотчетными лицами;
- Контроль отражения бухгалтером в программе выставленных счет-фактур;
- Контроль отражения бухгалтером перемещения, списания, передачи в эксплуатацию инвентаря, хозяйственных принадлежностей, СИЗ и др.;
- Участие в инвентаризации, Приказы, Протоколы, проверка выгруженных описей и сличительных ведомостей;
- На основании отработанных бухгалтером первичных учетных документов (счет-фактуры, УПД, актов выполненных работ и т. д.) составление в системе «требование на платеж», далее формирование их в «Сводные заявки» и передача на согласование и акцепт в службу казначейства;
- После согласования и акцепта сводной заявки казначеем, передача заявок на финансирование в вышестоящую дирекцию;
- После получения финансирования, в системе формирование п. п. и выгрузка в банк, работа в системе клиент-банк;
- Контроль и ведение отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности;
- Контроль за своевременном подписании Актов сверок;
- По закрытию месяца архивирование документов.
При исполнении обязанностей Заместителя начальника отдела, выполняла:
- Работа в системе SAP
- Контроль отражения расходов на выпускаемую заводом продукцию (списание материалов, услуг и т. д.);
- Распределение затрат на выпускаемую продукцию и отнесение в НЗП;
- Введение данных в систему SAP ЕК АСУФР затраты на выпуск и в НЗП;
- Закрытие периода в системе ЕК АСУФР (7-У), выгрузка данных в СБО;
- Контроль отражения доходов от реализации изготовленного оборудования сторонним организациям;
- Контроль отражения доходов и расходов на изготовление оборудования для структурных подразделений ОАО «РЖД» в пределах РФ;
- Контроль отражения доходов полученных от реализации металлолома;
- Контроль отражения в системе расходов ГСМ, СИЗ, инвентарь и т. д.;
- Контроль и ведение отчетности по кредиторской и дебиторской задолженности;
- Планирование расходов и распределение по финансовым позициям;
- Отчеты.