Обязанности и достижения:
- организация работы диспетчера и инженеров службы эксплуатации автотранспорта;
- ведение учета и осуществление нормирования ГСМ;
- контроль соблюдение линейных норм расхода топлива и учет технико-экономических показателей подвижного состава;
- ведение учета финансовых расходов филиала (в службе эксплуатации автотранспорта);
- ведения закупок в соответствии с ФЗ-223 на сайте гос.закупок (ЕИС);
- оформление платежных поручений;
- проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур, товарных накладных);
- работа в программе 1С 8.3-Бухгалтерия;
- подготовка документов для присвоения классности водителям;
- разработка и согласование документов по оплате труда и режиму работы филиала;
- разработка приказов о нормах расхода топлива на автомобили филиала и дальнейшее согласование с Центральным офисом;
- предоставление уполномоченным органам и организациям отчетные данные о наличии и движении транспортных средств, их количестве, характеристиках, техническом состоянии;
- ведение, регистрация заявок для оплаты счетов в Кис Axapta;
- выгрузка платежных поручений из КИС Axapta;
- оформление актов на списание ТМЦ и актов ОС; участие в проведении инвентаризаций.