Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Сбор необходимых начальнику сведений от исполнителей.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Доставка деловых бумаг, писем и т.п. по назначению.
Прием документов и личных заявлений на подпись начальнику.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы начальника.
По поручению начальника составление писем, запросов, других документов, ответов авторам писем.
Организация проведения телефонных переговоров начальника, запись в его отсутствие полученной информации по приемно-переговорным устройствам, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника, взятых на контроль.
Обеспечение рабочего места начальника необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
Выполнение отдельных служебных поручений начальника, заместителей начальника.