Обязанности и достижения:
Составление бюджета подразделения и распределение денежных средств по объектам на месяц, согласование с финансовым отделом. Подача заявок на оплату. Ведение базы данных контрагентов компании (MS Exel) взаимодействие с клиентами компании по вопросам дебиторской задолжности, подготовка аналитических справок и отчетов для руководства компании (деловая переписка). Работа и правка с договорами подрядчиками и генподрядчиками (расчет процентов по договорам для подачи заявки на оплату).
Согласование договоров с отделами (сбор документов для получения рекламного места, ведение денежных отношений и работа с рекламными компаниями, отслеживание платежей по базе.)
Документооборот организации, ведение архива документов, контроль поручений руководителя, контроль исполнительской дисциплины.