Обязанности и достижения:
- ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
- осуществление контроля за сроками исполнения документов
- обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда
- осуществление контроля за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов
- ведение протоколов совещаний
- ведение табеля учета рабочего времени
- участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов
- исполнение поручений руководителя