Обязанности и достижения:
- Составление и оформление технических заданий, договоров и дополнительных соглашений в соответствии с утвержденными нормативными документами;
- Согласование с заказчиками объемов и стоимости работ, составление смет, счетов и счет-фактур, проверка и составление актов о приемке выполненных работ;
- Сбор документации, необходимой для выполнения муниципальных, государственных и частных контрактов;
- Сопровождение документов для получения лицензий и разрешений на определенные виды работ;
- Подбор и заказ приборов и оборудования необходимых для деятельности компании;
- Обзор тендеров и конкурсных торгов от частных фирм, государственные тендеры и муниципальные заказы;
- Камеральная обработка полевых материалов, оформление землеустроительной документации;
- Открытие обособленных подразделений на территории деятельности компании;
- Взаимодействие с бухгалтерией, налоговыми органами, банковскими учреждениями и судебными приставами;
- Ведение переписки по вопросам деятельности службы, контроль документооборота, доверенности, гарантийные письма
- Ведение кадрового делопроизводства (составление трудовых договоров, должностных инструкций, приложений к трудовому договору. Составление и ведение учетных документов: штатное расписание, командировочные, приказы, правила внутреннего трудового распорядка, учет и ведение трудовых книжек и др.)