Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя.
Составление писем, запросов, других документов.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.