Обязанности и достижения:
Выполняемые обязанности:
1. Составление плана бюджета региональных подразделений, работа в программе бюджетирования.
2. Подготовка и рассылка форм авансового отчета по рег.подразделениям.
3. Получение и проверка авансовых отчетов (исполнение бюджета и расходы по сделкам, которые были произведены в регионах), отчетах о командировках рег.подразделений (анализ целесообразности данных расходов, контроль за их согласованием, контроль за правильностью разнесения по статьям затрат и направлениям).
5. Контроль остатков по авансовым отчетам и регулярная сверка.
6. Проверка финансовой части отчетов по ПНР рег.сервисных служб.
6. Анализ отклонений от плановых показателей и корректировка бюджетов рег.подразделений.
7. Получение от рег.подразделений счетов на оплату административно-хозяйственных расходов (аренда, стац.телефон, моб.телефоны, интернет, ip-телефония, техника), проверка, подготовка наряд-требований на оплату, контроль оплаты, информирование рег.подразделений об оплате этих счетов и закрытие этих требований в программе бюджетирования.
8. Работа с договорами (проверка, согласование с бухгалтерией, контроль за своевременным пролангированием) по данным контрагентам.
9. Обеспечение подготовки наряд-требований, контроля оплаты по всем расходам рег.подразделений (включая выплату агентских, комиссионных и переводов по бюджетам и на ПНР) и закрытие этих требований в программе бюджетирования. Рассылка информации о переводах.
10. Контроль получения документов для бухгалтерии (счета, счета-фактуры, акты, накладные, акты сверок) по административно-хозяйственным расходам рег.подразделений и рег.сервисных служб.
11. Расчет вознаграждения сотрудников рег.подразделений (оклады, комиссионные, премии, компенсации, переработки, депремирование, выплаты при увольнении).
12. Контроль лимитов денежных средств на использование автомобиля, связь, Интернет.
13. Получение и доведение до сведения работников рег.подразделений организационно-распорядительной документации по финансово-экономическим вопросам, касающихся их деятельности, обеспечение всей необходимой служебной информацией.
14. Тесное взаимодействие с начальниками и сотрудниками отделов торговли, общепита, сервиса, финансового отдела, бухгалтерией и ген.директором.