Обязанности и достижения:
- Участие в формировании бюджетов доходов и расходов подразделения, проведение анализа финансовых показателей предприятия;
- Внесение счетов в реестр на оплату;
- Формирование реестров оплаты платежей в программе 1С. Предприятие 8.2;
- Формирование актов сверки с контрагентами в программе 1С. Предприятие для выявления дебиторской и кредиторской задолженностей и работа по их устранению;
- Проведение конъюнктурного анализа стоимости материалов и оборудования, отсутствующих в сметно-нормативной базе, работа с потенциальными поставщиками, согласование с заказчиком стоимости материальных ресурсов для учета в сметной документации и в формах КС-2;
- Работа с субподрядными организациями, в том числе в части взаиморасчетов за выполненные работы и (или) оказанные услуги, проверка и учет предоставляемых ими первичных документов (СФ, КС-2, КС-3, отчет о дав. мат.);
- Начисление заработной платы;
- Ведение документооборота подразделения;
- Разработка и согласование регламентов, в том числе направленных на управление затратами на вахтовый метод ведения строительно-монтажных работ, командирование, а также организация и ведение работы по их предъявлению организации заказчика;
- Подготовка материалов для организации претензионной работы ответственных подразделений;
- Осуществление контроля формирования учетных документов (формы Т-9, Т-9а, Т-10, командировочные удостоверения, служебные задания, авансовые отчеты, табели учета рабочего времени, графики сменности и пр.).
- Составление суточно-месячных графиков и отслеживание их выполнения;
- Ведение реестра и отслеживание документов (СФ, ТН, ТТН) по закупленным материалам, расчет объема закупок требуемых материалов;
- Поручения руководителя и др.