Документовед, специалист отдела делопроизводства

Была больше месяца назад

55 000 ₽

26 лет (родилась 17 февраля 1999), не состоит в браке, детей нет

Мытищи

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Сентябрь 2021 – октябрь 2022
- 1 год и 2 месяца
Делопроизводитель
Департамент здравоохранения города Москвы Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Департамента здравоохранения города Москвы «Медицинский колледж № 6» (ГБПОУ ДЗМ «МК № 6»), Москва
Обязанности и достижения:
В «Медицинском колледже № 6» ДЗМ г. Москвы была зачислена в отделение дополнительного профессионального образования (ОДПО, ДО и ПО). 1) ОДПО, ДО и ПО: - Работа с регистрацией слушателей по (бюджетным путёвкам) от всех медицинских организаций подведомственных Департаменту здравоохранения г. Москвы. Данный функционал проводился в системе 1С, в программе создавались курсы, указанные в путевках, которые подразделялись на группы, а затем на циклы. - Работа с самим контингентом (слушателями), как очно, так и в электронной форме (через почтовый адрес (mail)). На почтовый электронный адрес слушатели отсылали определённый "пакет" документов, необходимый для прохождения обучения. - Создание и заполнение журналов преподавателей. - Выдача бланков строгой отчётности, а так же контроль за соблюдением подотчётности выданных бланков (под роспись). Отработав в ОДПО более полу года, была переведена в учебную часть. 2) Учебная часть: - Ответы на запросы (от разных организаций). - Сбор документов для печати дубликатов документов, а также печать дубликатов дипломов СПО. Подготовка и печать справок для студентов (для пенсионного фонда, для материнского капитала, в фонды опеки, в социальную защиту, академические справки, в иные организации для родителей студентов и т. д.). - Работа со студентами, администрацией колледжа, с преподавателями колледжа, как очно, так и через корпоративную почту (почтовый ящик (mail)). - Сбор статистических данных первого этапа аккредитации. Проверка и подведение итогов в виде аналитической справки. - Организация и проведение ВКР. - Оформление внутренней документации (студенческие билеты, зачётные книжки, журналы для преподавателей, алфавитная книга). - Работа в Кадровом центре Департамента Здравоохранения города Москва (командировка была связана с проектом "Скоропомощные стационарные комплексы" (ССК). В него входил скрининг резюме и работа на "горячей линии". - Сопровождение выпускников на первый этап аккредитации в другой медицинский колледж. - Работа в приёмной комиссии (приём документов у абитуриентов). Сортировка поданных в электронном виде документов абитуриентов через систему "АИС", работа в «АИС». - Загрузка данных по дипломам СПО и дубликатов дипломов СПО в систему "ФИС ФРДО").
- Сентябрь 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 1 месяц
Делопроизводитель
Медицинский колледж №6
Обязанности и достижения:
В «Медицинском колледже № 6» ДЗМ г. Москвы была зачислена в отделение дополнительного профессионального образования (ОДПО, ДО и ПО). 1) ОДПО, ДО и ПО: - Работа с регистрацией слушателей по (бюджетным путёвкам) от всех медицинских организаций подведомственных Департаменту здравоохранения г. Москвы. Данный функционал проводился в системе 1С, в программе создавались курсы, указанные в путевках, которые подразделялись на группы, а затем на циклы. - Работа с самим контингентом (слушателями), как очно, так и в электронной форме (через почтовый адрес (mail)). На почтовый электронный адрес слушатели отсылали определённый "пакет" документов, необходимый для прохождения обучения. - Создание и заполнение журналов преподавателей. - Выдача бланков строгой отчётности, а так же контроль за соблюдением подотчётности выданных бланков (под роспись). Отработав в ОДПО более полу года, была переведена в учебную часть. 2) Учебная часть: - Ответы на запросы (от разных организаций). - Сбор документов для печати дубликатов документов, а также печать дубликатов дипломов СПО. Подготовка и печать справок для студентов (для пенсионного фонда, для материнского капитала, в фонды опеки, в социальную защиту, академические справки, в иные организации для родителей студентов и т. д.). - Работа со студентами, администрацией колледжа, с преподавателями колледжа, как очно, так и через корпоративную почту (почтовый ящик (mail)). - Сбор статистических данных первого этапа аккредитации. Проверка и подведение итогов в виде аналитической справки. - Организация и проведение ВКР. - Оформление внутренней документации (студенческие билеты, зачётные книжки, журналы для преподавателей, алфавитная книга). - Работа в Кадровом центре Департамента Здравоохранения города Москва (командировка была связана с проектом "Скоропомощные стационарные комплексы" (ССК). В него входил скрининг резюме и работа на "горячей линии". - Сопровождение выпускников на первый этап аккредитации в другой медицинский колледж. - Работа в приёмной комиссии (приём документов у абитуриентов). Сортировка поданных в электронном виде документов абитуриентов через систему "АИС", работа в «АИС». - Загрузка данных по дипломам СПО и дубликатов дипломов СПО в систему "ФИС ФРДО").
- Декабрь 2020 – сентябрь 2021
- 10 месяцев
Администратор на зоне гражданской вакцинации от COVID-19
Поликлиника №8 3 филиал, Москва
Обязанности и достижения:
Распределение записанного количества людей по кабинетам, проверка подлинности заполнения документов (анкет, согласий), их обработка, проставлением всех нужных данных, печатей для сертификатов
- Июль 2020 – декабрь 2020
- 6 месяцев
Продавец-консультант
"Модный Континент" (бренды INCITY, DESEO и Slip&sleep), Мытищи
Обязанности и достижения:
Индивидуальный подход ко всем посетителям. Положительные отзывы клиентов нашего магазина.