Документовед, специалист по работе с документами, специалист отдела кадров

Была больше месяца назад

20 000 ₽

28 лет (родилась 11 сентября 1997)

Сыктывкар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 6 месяцев

- Сентябрь 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 4 месяца
Документовед
ФГБОУ ВО "СГУ им. Питирима Сорокина", Сыктывкар
Обязанности и достижения:
Функции: 1. Работа в электронном документообороте (1С:Предприятие). 2. Подготовка проектов приказов и писем. 3. Консультирование обучающихся и сотрудников Университета по особенностям предоставления услуг. 4. Помощь в подготовке документов и заявлений, проверка предоставленных для получения услуги документов. 5. Прием документов, оформление договоров найма жилых помещений, дополнительных соглашений, а также соглашений о расторжении. 6. Подготовка и передача документов для постановки, снятия с регистрации по месту пребывания в отделение УФМС России. 7. Ведение документооборота структурного подразделения, регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. 8. Подготовка ежемесячной отчетности. Работа с таблицами Excel. 9. Формирование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. 10. Администрирование входящих телефонных звонок, консультирование. 11. Подготовка документов к передаче в архив.
- Июль 2019 – сентябрь 2019
- 3 месяца
Специалист отдела организационной работы и управления документацией
ГОУ ВО "КРАГСиУ", Сыктывкар
Обязанности и достижения:
Работа по договору ГПХ Функции: • работа в системе электронного документооборота jDocFlow; • организация приема, регистрации, учета и первичной обработки входящей корреспонденции (как в традиционной, так и в электронной форме); • подготовка ответов на входящие письма; • отправка почтовой корреспонденции; • составление приказов, их регистрация и внедрение в СЭД; • регистрация и подготовка ответов на обращения граждан; • ведение архива отдела, подготовка дел временного хранения к уничтожению, формирование дел; • ведение протоколов пленарного заседания трудового коллектива; • ответ на телефонные звонки; • подготовка отчетов по расходам на отправленную корреспонденцию; • работа в Outlook, Exel, PowerPoint, Office Word.

Образование

- Бакалавр
- 2019
ГОУ ВО "КРАГСиУ"
Факультет: Управления
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность в работе с документами, умение быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность работать с большими объемами информации, эмоциональная устойчивость. Архивирование, Делопроизводство, Протоколирование, Электронный документооборот (1С, jDocFlow, АСУД "Эффект Офис"), Бумажный документооборот, Внутренняя документация, входящая документация, Исходящая документация, Организация движения и учета документов, Организация хранения документации, первичная обработка документации, Передача документации на исполнение, Предварительное рассмотрение документации, регистрация документации, MS Outlook, Деловая переписка, MS PowerPoint, Пользователь ПК, Контроль исполнения решений, Консультант плюс, Телефонные переговоры, MS Access, MS Excel