Документовед, делопроизводитель, секретарь, помощник психолога, турагент

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 17 июля 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа, готова к переезду: Набережные Челны

Занятость

Неполная дистанционная

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 7 месяцев

- Март 2016 – декабрь 2021
- 5 лет и 10 месяцев
Документовед
КУ "Центр социальных выплат", Сургут
Предоставление мер социальной поддержки гражданам
Обязанности и достижения:
Работа с документами и документационной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); Регистрация входящей, исходящей корреспонденции; Оформление, хранение и регистрация приказов по основной деятельности Учреждения; Прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, передача ее по назначению после рассмотрения руководителем, контроль за исполнением, подготовка ответа; Подготовка к отправке исходящей корреспонденции; Прием и распределение внутренней корреспонденции (служебные записки и др.); Рассылка распорядительной документации внутри Учреждения; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, экспертиза ценности документов; Обеспечение качественного делопроизводства в Учреждении; Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс); Подготовка к совещаниям, проводимым руководителями, (оповещение участников о месте и времени проведения, повестка дня), ведение и оформление протоколов совещаний; Работа с обращениями граждан; Организация приема граждан; Работа с курьерской почтой; Выполнение отдельных поручений руководителя. Работа в Outlook, СЭД "Дело", "Кодекс: Документооборот".
- Октябрь 2014 – ноябрь 2015
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "НВА", Сургут
Обслуживание зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Оформление, хранение и регистрация приказов по основной деятельности; Прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, передача ее по назначению после рассмотрения руководителем либо подготовка ответа; Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс); Прием и передача информации по Электронной почте; Оформление пропусков; Сбор тендерной документации; Разовые поручения руководителя.
- Март 2002 – сентябрь 2014
- 12 лет и 7 месяцев
Документовед
МУК "ЛДК "Нефтяник", Сургут
Организация и проведение культурно-массовых мероприятий;Организация досуга и приобщение жителей города к народному, национальному творчеству, культурному развитию и самообразованию, любительскому искусству;Развитие самодеятельного художественного творчества народов
Обязанности и достижения:
Работа с документами и документационной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Оформление, хранение и регистрация приказов по основной деятельности Учреждения; Прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, передача ее по назначению после рассмотрения руководителем либо подготовка ответа; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, экспертиза ценности документов; Обеспечение качественного делопроизводства в Учреждении; Осуществление систематизации, хранения должностных инструкций работников; Ведение договоров социального найма; Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс); Прием и передача информации по Электронной почте; Оформление пригласительных билетов; Разовые поручения руководителя.