Обязанности и достижения:
Прием документов на архивное хранение; учет, сохранность, размещение документов; организация и исполнение запросов; оказание методической помощи структурным подразделениям в оформлении дел; составление описей и актов на документы, передаваемых в архив на хранение и уничтожение; формирование и оформление дел; составление описей; выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; составления акта о выделении документов на уничтожение, учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива; подготовка документов для передачи в архив; подготовка отчётов; работа с корреспонденцией (приём-отправка); регистрация корреспонденции в ЭДО; работа с конфиденциальными документами; оформление командировок.
Навыки:
Электронный документооборот, работа с оргтехникой, ведение архива, организация хранения документации, делопроизводство, MS Outlook, исходящая документация, входящая документация, пользователь ПК, электронная почта, Internet, документооборот, внутренняя документация, регистрация документации, офисная техника, архивирование, бумажный документооборот
Дополнительные сведения:
Уверенный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Outlook), навыки работы с Интернет, принтер, факс, сканер.
Личные качества: внимательность, аккуратность, обучаемость, ответственность, целеустремленность, настойчивость и стремление к профессиональному росту.