Обязанности и достижения:
Ассистирование департаменту персонала (Директор по персоналу, инспектор по кадрам,
менеджеры по персоналу).
Основные обязанности:
- Внесение персональных данных сотрудника.
- Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников (Приказы, трудовые договоры,
дополнительные соглашения, должностные инструкции, личные карточки Т-2).
- Заполнение, учет, хранение трудовых книжек; ведение журнала учета трудовых книжек и
вкладышей к трудовым книжкам.
- Ознакомление новых сотрудников с локальными нормативными актами компании.
Информационные рассылки о выходе новых сотрудников.
Ведение проекта по корпоративной мобильной связи, расчет перелимитов по мобильной
связи.
Ведение проекта ДМС (прикрепление и открепление сотрудников).
Помощь менеджерам по персоналу в составлении профилей вакансий и размещении их на hh,
ведение отчетности по вакансиям в программе E-staff; отбор и приглашение кандидатов на
собеседование, первичные собеседования.
Участие в HR проектах, выполнение различных поручений Директора по персоналу (оценка
360, вовлеченность).
Взаимодействие с представителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор
информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по
срокам и содержанию).
Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.
Учет посещаемости персонала:
- заказ электронных пропусков для новых сотрудников, замена утерянных или сломанных;
- учет согласованных отсутствий сотрудника на рабочем месте;
- составление отчетов по посещаемости для руководителей подразделений.
Участие в организации корпоративных мероприятий и стратегических выездов (поиск
площадок, согласование условий, ведение договоров и счетов).
Ведение документооборота отдела персонала.
Продвижение внутреннего HR-бренда компании (подготовка ежеквартального дайджеста о
достижениях компании за текущий период).
Работа в программе 1С (Управление производственным предприятием, Учет посещаемости,
Документооборот).
Работа в программе E-staff и информационно-правовой базе Консультант Плюс.
Численность компании 400 человек,1 юр. лицо (офис+производственные площадки)
Причина ухода: низкий уровень заработной платы.