Обязанности и достижения:
Осуществляла полный комплекс работ по обеспечению бесперебойной работы транспортной компании (4 фуры грузоподъемностью 20-22 т): от работы с поставщиками и заказчиками, до построения маршрутов, оптимизации затрат, ведения бухгалтерии и решения административных вопросов.
На должности Диспетчер-логист:
- Осуществляла поиск, проверку контрагентов (в т. ч. и иностранных государств), заключала договора на перевозку.
- Разрабатывала наиболее выгодные маршруты с учетом рентабельности доставки.
- Подготавливала пакет документов из товаросопроводительной, справочной, разрешительной и другой документации, необходимой для таможенного оформления и для перевозки грузов (страховки, путевые листы, счета-фактуры, сертификаты, декларации, накладные и т. д.).
- Контролировала процесс подготовки, подачи и выпуска таможенной декларации; контролировала сроки и качество доставки в соответствии с договорными обязательствами (при возникновении отклонений, оперативно решала все возникающие проблемы)
- Вела деловую переписку по вопросам таможенного оформления, разрешению споров.
- Проводила инструктажи для водителей перед выездом на линию.
- Формировала и выдавала сопроводительную документацию водителям.
- Принимала звонки от водителей, консультировала по вопросам маршрута (24/7).
На должности Бухгалтер в единственном числе:
- Осуществляла комплексное бухгалтерское сопровождение перевозчика: учет доходов и расходов (в т. ч. и ГСМ), расчет налогов и отчетность, кадровый учет.
- Вела мониторинг, аналитику и расчеты прибыльности.
- Вела контроль оформления первичных документов, расчеты с контрагентами.
- Вела складской учет (приход / расход товаров, учет инвентаризаций).
- Составляла графики, вела табель учета рабочего времени, начисляла зарплату, осуществляла перечисление налогов и сборов.
На должности Помощник руководителя:
- Осуществляла стратегическое и оперативное планирование деятельности компании: от взаимодействия с заказчиками, кадрового делопроизводства, до решения административно-хозяйственных и финансово-экономических вопросов (переговоры с заказчиками, консультирование, прием/увольнение, выдача справок, составление планов и графиков, бюджетирование, составление исполнительской документации и др.)
Карьерный и профессиональный рост с расширением зоны ответственности и функционала (с эффективным выполнением работы нескольких должностей одновременно: диспетчер-логист, бухгалтер, помощник руководителя). Обеспечила эффективную работу автотранспорта компании без простоев, что позволило увеличить прибыль на 25%. Всегда своевременно подготавливала налоговую документацию без замечаний и разногласий.