Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих вызовов:
- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий:
- встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- Заказ воды по мере необходимости.
- Заказ канцелярии ежеквартально.
- Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.
- Координировала и контролировала работу:
водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Гостиничного комплекса); уборщицы.