Обязанности и достижения:
Работа в 1С предприятие, ведение диспетчерских журналов приема заявок, постановки на учет и снятия с учета ККМ в ИФНС, работа в 1С, работа с кассовым аппаратом.
Заключение новых, пролонгация старых договоров с контрагентами.
Осуществление методической работы и оценки с инженерами КИПиА. Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие важной информации и доведения ее до руководства, передача и прием информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, эл.почты, посредством смс и т.п.).
Заказ авиа/ж.д. билетов, бронирование гостиниц.
Отправка/прием корреспонденции, ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции, журнала приказов.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Составление писем, запросов, приказов, других документов (в ИФНС, в Росреестр), вызов курьера экспресс-почты, организация допуска руководителей на селекторные совещания, ответ на входящую корреспонденцию, оформление доверенностей.
Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Обеспечение рабочих мест руководителя и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
По транспортному отделу: ведение журнала учета путевых листов, выписка путевых листов, сбор заявок от отделов и планирование рабочего дня водителей, ведение табеля рабочего времени водителей с разноской з/п, составление заявок на пропуска техники и персонала для проезда на объекты ГТС и ГП.
Ведение и контроль за расходованием средств в корпоративной сотовой связи, за тарифным планом всех абонентов сотовой корпоративной связи.
В рамках работы юрисконсульта: подготовка проектов документов: договоры (подряда, аренды, услуги и пр), соглашения о расторжении договоров, соглашения и протоколы разногласий к договорам, к протоколам разногласий; исковые заявления, доверенности, справки, претензии; ведение реестров договоров, подготовка правовых заключений на основе анализа законодательства и судебной практики;
Взаимодействие с государственными органами, получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРП.