Обязанности и достижения:
- Создание департамента в структуре компании с нуля.
- Организация и руководство работой департамента и непосредственно каждого
отдела входящего в него: отдел снабжения, отдел по подбору и сопровождению подрядчиков, отдел складской логистики, а также включенность в процессы смежных подразделений.
- Руководство разработкой стандартов и стратегии развития департамента.
- Разработка регламентов, положенений, должностных инструкций и карт, внедрение/улучшение системы управления распределенной командой, разработка и внедрение системы мотивации персонала.
- Оптимизация бизнес-процессов, повышение эффективности и обеспечение достижения стратегических целей.
- Аудит процессов, выявление слабых, "узких" мест, их проработка, оптимизация и доработка до рабочего состояния.
- Участие в разработке проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения строительных работ, в части поставок и обеспечения подрядными организациями, а также создании
необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в
материальных ресурсах с использованием прогрессивных норм расхода.
- Обеспечение подготовки заключения договоров с подрядными организациями,
поставщиками, согласование условий и контроль соблюдения сроков.
- Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных связей по работе с подрядными организациями, поставкам материально-технических ресурсов, спецтехники, и т. д.
- Руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и неиспользуемых остатков, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишних материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
- Организация изучения оперативной маркетинговой информации о возможности
приобретения материально-технических ресурсов, привлечения подрядчиков, в том числе разработка и развитие социальных сетей (телеграм-канал для подрядчиков, реклама в других соц. сетях).
- Контроль своевременного обеспечения строительных объектов подрядными
организациями и соблюдение ими сроков графика производства работ, в том числе
оперативное выявление недочетов в их работе и изыскание мер по их устранению и
недопущению, с привлечением сотрудников смежным подразделений, включая замену подрядной организации по необходимости.
- Проведение переговоров на уровне первых лиц компаний, либо лиц принимающих решение.
- Подготовка претензий к поставщикам и подрядчикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с контрагентами изменения условий заключенных договоров.
- Организация учета движения материальных ресурсов на складе организации.
- Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Изыскание источников покрытия материально-технических потребностей
строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
- Контроль обеспечения доставки материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными договорами сроками, хранении на складах организации.
- Выполнение части функционала руководителя проекта и директора по строительству на период их отсутствия.