Обязанности и достижения:
• Ведение переговоров, подготовка проектов договоров и контрактов с российскими и иностранными компаниями по купле/продаже зерновых товаров. Заключение и исполнение условий контрактов, заключенных от имени ЗАО «ЭКСПОРТХЛЕБ» с продавцами и покупателями зерновых в различных регионах России, странах СНГ и за рубежом. Обеспечение мукомольных и комбикормовых предприятий продовольственным и кормовым зерном, закупаемым у производителей на территории России, северного Казахстана. Закупка пшеницы твердых сортов в Челябинской, Оренбургской области и Казахстане, с последующей отгрузкой на экспорт или реализацией предприятиям на внутреннем рынке (ОАО «Макфа», ОАО «Мельничный комбинат №3», ОАО «Липецкхлебмакаронпром» и т.п.).
• Осуществление повседневного оперативного контроля и учета за ходом выполнения внутренних договоров, экспортных/импортных контрактов, внесением оперативных сведений в компьютерные формы учета. Организация учета, составление отчетности реализации товара; Ведение количественного и стоимостного учета проводимых операций.
• Заключение договоров на хранение товара на элеваторах РФ. Организация и контроль отгрузки, выгрузки, перевалки товара на элеваторах и в портах. Контроль за правильностью оформления документации, соблюдением стандартов и технических условий качества хранящегося и отгружающегося товара. Осуществление необходимых действий для оформления компетентными органами и учреждениями РФ сертификатов, свидетельств на товар.
• Рассмотрение и подготовка ответов на претензии от грузополучателей зерновых товаров. Составление претензий по убыткам. Предъявление претензий к поставщикам зерна, в случаях недостачи груза или поставки некачественного товара, а также любых других случаях, связанных с нарушением условий договора. Ведение переговоров со страховыми компаниями при наступлении страхового случая при хранении, в ходе перевалки и перевозки товара.
• Ведение коммерческой работы, участие в совещаниях по вопросам закупочной деятельности, в разработке перспективных и текущих планов закупки, сбыта зерна и продуктов его переработки; изучение рыночной конъюнктуры, прогнозов, потребностей в зерне;
• Расчеты цен по зерновым товарам для проведения внутрироссийских, экспортных и импортных сделок (т.е. калькуляция и предварительная оценка затрат и прибыли по производимым экспортно/импортным операциям).
• Контроль и осуществление действий, необходимых для таможенного оформления товара. Подготовка необходимых документов и расчетов для оформления паспортов экспортных/импортных сделок. Привлечение экспедиторов для перевозки и перевалки грузов в портах Черного, Азовского морей и стран Балтии. Контроль и учет за ходом перевозок. Расчет ж.д. тарифов на любые перевозки. Осуществление страхования грузов транспортных потоков, а также при хранении на элеваторах.
• Своевременное осуществление передачи в функциональные подразделения Общества
документов, необходимые для количественного и качественного учета исполнения
заключенных Обществом сделок. Оформление служебных записок на оплату счетов при закупке товаров и для выписки счетов-фактур для расчетов за поставленный товар, на оплату услуг по отгрузке и транспортировке отгружаемого грузополучателям зерна, а также на оплату таможенных пошлин и процедур при экспортных/импортных операциях.
• Поддержание коммерческих и информационных связей с постоянными партнерами, поиск в целях расширения круга новых партнеров и организаций, работа с которыми является перспективной для Общества. Исследование спроса и предложения на товар в конкурирующих компаниях. Участие в сборе и анализе коммерческо-экономической информации, созданию банка данных по маркетингу (заявки на поставку, наличие запасов, емкость рынка и т.п.).
• Выезд в служебные командировки с целью закупки товаров у сельхозпроизводителей и/или продавцов, осуществление контроля над завозом, хранением и отгрузкой товара на элеваторах, ХПП, площадках и др., а так же для решения других вопросов по указанию руководства.