Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Информационное обеспечение деятельности директора, методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства, работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, прием, отправка корреспонденции, сбор и обработка информации, подготовка документов, подготовка протоколов разногласий к договорам, контроль за исполнением документов, прием и передача информации, прием посетителей, содействие в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников, прием жалоб граждан. Организация работы канцелярии. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществление контроля над сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разработка инструкции по ведению делопроизводства в организации и организации их внедрение. Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
)