Обязанности и достижения:
• Заключение договоров аренды офисных помещений (до 35 одновременно).
• Взаимодействие с арендодателями в части обсуждения текущей и планируемой деятельности по содержанию зданий и помещений с целью предложения оптимальных решений по улучшению условий эксплуатации арендуемых помещений.
• Заключение договоров аренды парковочных мест (свыше 100).
• Участие в полном оборудовании офисов (капитальный ремонт, проведение коммуникаций, сантехническое оборудование, проведение систем вентиляции и кондиционирования, оборудование систем противопожарной безопасности, оборудование кабинетов руководителей, комнат для переговоров, учебных классов и т.п.), заключение договоров и контроль исполнения с первичного составления смет до сдачи офисов.
• Организация и контроль исполнения функций заказчика при проектировании, строительстве и реконструкции объектов.
• Координация и контроль правильного ведения подрядными организациями журналов производства работ и другой производственной и отчетной документации.
• Координация процессов эксплуатации и содержания арендуемых помещений.
• Заключение договоров с обслуживающими организациями и контроль исполнения ими своих обязанностей.
• Формирование критериев для выбора на конкурсной основе подрядных организаций, составление технических заданий, организация мероприятий по поиску и отбору подрядчиков/поставщиков.
• Организация ремонтных работ и контроль за ними.
• Контроль качества обслуживания инженерных систем, уборки и благоустройства помещений и прилегающей территории.
• Взаимодействие с внешними надзорными органами и внутренним аудитом в части соответствия арендуемых помещений санитарным и противопожарным нормативам, а также требованиям по охране труда.
• Работа по заявкам сотрудников в части обеспечения рабочими местами и ТМЦ.
• Организация обеспечения рабочими местами сотрудников (свыше 500 человек) учет их размещения.
• Контроль работы сотрудников Административного департамента и водителей.
• Покупка автомобилей, постановка на учет и техническое обслуживание в процессе эксплуатации.
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, закупка инвентаря и оборудования.
• Заключение договоров с контрагентами.
• Контроль заключения и исполнения договоров со сторонними организациями.
• Координация действий подрядчиков/поставщиков в рамках компетенции, разрешение споров и конфликтов, оценка эффективности работы.
• Организация переездов сотрудников и отдельных подразделений.
• Организация переезда Фонда в новый офис (300 человек).
• Корпоративная сотовая связь, организация с нуля, контроль расходов, переоформление номеров, смена тарифных планов (около 1000 номеров).
• Составление отчетности в рамках компетенции.
• Своевременное предоставление отчетности в Финансовый департамент. Составление финпланов на квартал, год, 3 года. Контроль исполнения.
В период с июня по декабрь 2011 года выполнял обязанности Директора департамента.