Обязанности и достижения:
Бюджетирование:
- планирование и формирование бюджета;
- обеспечение исполнения бюджета;
- участие в оптимизации затратной части объекта в рамках своей ответственности.
Управление подрядчиками на объекте:
- организация эффективной работы подрядных организаций на объекте (строительные и ремонтные работы, обслуживание лифтового оборудования, газового оборудования и котельной, клининг, вывоз снега и мусора, сервис грязезащитных покрытий);
- составление смет, обеспечение своевременного заключения договоров, проведение тендеров;
- контроль соблюдения договорных условий.
Управление персоналом подрядчиков:
- проведение планерок на объекте, планирование работ, распределение ресурсов, контроль качества выполнения работ;
- разработка документации (инструкций, регламентов), необходимой для качественного выполнения работы персоналом подрядчиков.
Получение лицензии на деятельность ОПО (опасного производственного объекта):
- сбор и согласование документов;
- организация обучения персонала, ответственного за проведение работ на ОПО;
- реконструкция технических систем здания в соответствии с требованиями к ОПО.
Прочее:
- обеспечение подразделений компании хоз. инвентарем, мебелью и расходными материалами;
- работа с договорами;
- выставление и отслеживание счетов на оплату;
- отчетность;
- координация работы с другими структурными подразделениями компании.
Достигнутые результаты:
- поддержание состояния объекта в надлежащем состоянии, в том числе в соответствии с дилерским стандартами BMW;
- разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению административно-хозяйственных затрат;
- получение лицензии на деятельность ОПО.