Делопроизводитель-архивариус

Был на этой неделе

По договорённости

34 года (родился 21 августа 1991), не состоит в браке, детей нет

Санкт-Петербург

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Многозадачность, умение расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач
Скорость печати
Умение работать в коллективе
Консультации и помощь коллегам по работе
создание отчетов, обработок, печатных форм
Стрессоустойчивость, навыки персонального планирования и отчетности, способность к самообучению
Коммуникабельность
Архивирование, хранение, работа с архивными документами
Lotus Notes
Монотонная работа
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 11 месяцев

- Май 2025 – работает сейчас
- 7 месяцев
Специалист по электронному документообороту
АО «Евросиб СПб-транспортные системы», Санкт-Петербург
Транспортно-логистическая компания, специализирующаяся на организации перевозок.
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: • Проверка комплектности и оригинальности договорной документации (ДД); • Создание карточек ДД в информационных системах; • Постановка и отработка задач в 1С:ДО; • Регистрация договорных документов в БитФинанс и 1С:ДО; • Обработка запросов на продление договоров; • Внесение данных контрагентов в информационные системы; • Осуществление методической помощи сотрудникам по работе с ДД; • Формирование комплектов ДД для подписания, передача документов на подпись, постановка печатей Общества; • Формирование архива ДД; • Осуществление поиска/подбора документов по запросам сотрудников.
- Январь 2016 – май 2025
- 9 лет и 5 месяцев
Главный специалист
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «НАЛОГ–СЕРВИС» ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ (Г. Санкт-Петербург), Санкт-Петербург
Направления работы: 1) Цифровая инфраструктура: администрирование и сопровождение цифровой платформы ФНС; 2) Массовые рассылки и печать: автоматизация отправки налоговых уведомлений;3) Контакт-центр: поддержка пользователей и консультации; 4) Центры обработки данных: обеспечение надежной работы ЦОД по всей России; 5) Централизованный ввод отчетности: обработка налоговой и бухгалтерской документации; ввод документов по регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; 6) Архивное хранение: систематизация и долгосрочное хранение документов.
Обязанности и достижения:
1)) Выполнение обязанностей в рамках отдела (участие в документообороте и осуществление электронного делопроизводства по направлению деятельности структурного подразделения (на базе Контур. Диадок, DataCore, Lotus NotesБ, Word, Excel); регистрация документов в БитФинанс и 1С:ДО, постановка и отработка задач в 1С:ДО; Проверка комплектности и оригинальности документации; составление отчетов руководству, связанных с деятельностью отдела; обеспечение взаимозаменяемости при работе в случаях производственной необходимости; постановка задач и осуществление методической помощи сотрудникам по работе с документами подчиненным сотрудникам, контроль их исполнения, работа с большим объемом информации). Участие во взаимодействии отдела с другими отделами и подразделениями организации; осуществление поиска/подбора документов по запросам сотрудников; формирование и поддержка комфортной трудовой деятельности внутри коллектива. Осуществление в пределах своей компетенции иные функции по поручению руководства Филиала. 2) Осуществление функциональных обязанностей в рамках прикомандирования в течение трудовой деятельности в Архив ФКУ «Налог-Сервис» СПБ (Формирование архива; приём технической документации, постановка на учёт, обеспечение хранения и обращения подлинников и копий технической документации, проведение экспертизы ценности документов, изъятие из обращения аннулированной документации, занесение документов в систему хранения электронных технических документов, ведение электронной базы документации). Достижения: Профессиональный рост в рамках организации/отдела, (служебное продвижение с должности специалиста 1 категории до должности главного специалиста (выполнение обязанностей заместителя начальника отдела).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

О себе: дисциплинирован, исполнителен, готов обучаться новому, ответственный подход к делу, умение легко устанавливать контакт с новым людьми, умение завершать начатое, способность соблюдать сроки поставленных задач, готовность к ненормированному рабочему дню, порядочность, отсутствие вредных привычек.