Обязанности и достижения:
- Документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет), договора, доверенности, приказы и т. д.
Входящие и исходящие звонки, приём и распределение входящих звонков;
Отправка, получение корреспонденции Почтой России;
Регистрация, учет, хранение, архивирование, сортировка документации;
Функции офис-менеджера (канцтовары, вода, курьер), мини-АТС;
Делопроизводство;
Внесение информации о контрагентах в 1с;
Копировально-множительные работы;
Взаимодействие с менеджерами, операторами, бухгалтерией, производством;
Принятие заказов от дилеров;
Решение всех административных вопросов;
Заполнение табеля прихода и ухода работников;
Запись на собеседование кандидатов;
Взаимодействие с арендодателями (заказ парковочных мест, заказ пропусков для сотрудников и посетителей.)