Обязанности и достижения:
Специалист по тендерам и документообороту
Должность: Начальник тендерного отдела
Профессиональный опыт:
ООО ЧОП «ШЕРИФ-ВИП» | Ноябрь 2023 – настоящее время
Обязанности:
Работа с тендерами и коммерческими предложениями:
· Подготовка и подача заявок на электронных торговых площадках (АСТ ГОЗ, Росэлторг, СБЕР-АСТ, Bidzaar, ЭТП ГПБ, ЭТП РФ).
· Разработка коммерческих предложений на основе калькуляций и согласования с менеджерами по продажам.
Документооборот и администрирование договоров:
· Ведение полного цикла договорной документации: от подготовки писем (индексация, претензия) до архивирования подписанных сканов.
· Согласование договоров (проектов) с юридической службой.
· Организация подписания и отправки договоров, доп. соглашений, счетов и актов.
Отчетность и работа в базах данных:
· Ведение еженедельной отчетности по проектам: прогресс, новые объекты, сроки действия договоров, цена договоров.
· Контроль актов выполненных работ и отчетность по недостающим документам.
· Ведение базы объектов в 1С:Предприятие (внесение новых данных, присвоение шифров)
Отчетность руководителям (совещательные справки) и связующим отделам.
Ключевые навыки:
· ЭТП: АСТ ГОЗ, Росэлторг, СБЕР-АСТ, Bidzaar, ЭТП ГПБ, ЭТП РФ
· Программы: СБИС, 1С:Предприятие, MS Office (продвинутый уровень Excel)
· Навыки: Тендерное сопровождение, договорная работа, деловая переписка, работа с клиентами, отчетность, администрирование.