Обязанности и достижения:
• Ведение реестров
• Открытие двери, встреча посетителей (клиенты/кандидаты);
• Заявки по офису в БЦ
• Заказ пропусков на авто и пешеходов, заказ грузчиков;
• Заказ канцелярии и других товаров в Комусе (офис, шоу-рум);
• Заказы через ОЗОН для офиса и 2-х шоурумов, контроль наличия одноразовой посуды (офис, шоу-рум);
• Заказ воды для офиса, ШоуРума, Завода
• Поддержание чистоты, порядка и жизнеобеспечения офиса, в переговорной, на кухне;
• Контроль работы офисной техники, закупка техники;
• Отправка корреспонденции и регистрация всех отправлений (курьер- ЛК Пони Экспресс, Яндекс курьер, электронная почта, Почта России и др., Распределение всей корреспонденции, полученной почтой, курьерами, доставками- строго по отделам.
• Выполнение отдельных поручений руководства и помощь сотрудникам компании.
• Прием и передача документов от БЦ
• Пропуска и прием машин из логистики в офис
• Обеспечение офиса для прохождения проверки по пожарной безопастности
• Обеспечение завода с нуля необходимыми товарами (Канцелярия, вода, форма для сотрудников, техника)