Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Была больше месяца назад

По договорённости

24 года (родилась 15 мая 2001)

Казань

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Организаторские навыки
1С: Документооборот
Первичные документы
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисный переезд
Оформление командировок
Навыки работы с первичной документацией
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет

- Февраль 2024 – апрель 2025
- 1 год и 3 месяца
Администратор
Nexign (АО Нэксайн)
https://job.nexign.com
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Мои обязанности: 1. Оснащение офиса всеми необходимыми хоз. товарами, продуктами и канцтоварами; 2. Поиск новых поставщиков с более выгодными условиями и ценами; 3. Заключение Договоров, доп. соглашений с контрагентами; 4. Организация корпоративных праздников и различных мероприятий для сотрудников; 5. Организация командировок по России и в другие страны: выкуп билетов, бронирование отелей. К примеру, январе мы с командой администраторов из 6 человек смогли организовать командировки 1000 сотрудников для поездки в Санкт-Петербург; 6. Организация документооборота: связь с поставщиками и бухгалтерией, заведение счетов, запрос закрывающих документов; 7. Организация отправок: заказ СДЭКа, Major Express для отправки документаций и груза в другие филиалы, создание описей; 8. Работа в системе ЭДО - Диадок (опыт работы в СБИС тоже имеется); 9. Создание необходимых заявок на пропуска для новых сотрудников; внос, вынос имущества; въезд автомобилей в бизнес-центр; 10. Перевоз офиса с одного адреса на другой в течение четырех недель. Заказ мебели, продажа старого имущества, заключение новых и расторжение старых Договоров с поставщиками; 11. Ответственность за пожарную безопасность в офисе. Прохождение профессиональной переподготовки по доп. профессиональной программе «Техносферная безопасность» 12. Работа через программы Word, Foxit PhantomPDF, Trello, Excel, Контур. Толк, Mattermost, Microsoft Dynamics NAV, ECM, Confluence, Jira, Service Desk.
- Ноябрь 2023 – февраль 2024
- 4 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО «Новатор»
Обязанности и достижения:
Мои обязанности: 1. Подготовка и ведение первичной документации; 2. Отправка документов (Почта, СДЭК); 3. Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в электронном документообороте; 4. Найм исполнителей для проектно-изыскательных работ; 5. Выполнение личных поручений руководителя; 6. Работа в "Единой цифровой платформе экспертизы" (ЕЦПЭ) (загрузка проектной документации, исправление замечаний) 7. Работа в "ЕИС ЗАКУПКИ"; 8. Обеспечение жизнедеятельности офиса; 9. Написание официальных писем, ведение переговоров с заказчиками; 10. Решение организационных вопросов компании; 11. Работа в программах Adobe Acrobat, Word, Foxit PhantomPDF, Trello, AnyDesk, Zoom, Excel
- Декабрь 2022 – июль 2023
- 8 месяцев
Методист
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "СЭЛЭТ" МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Обязанности и достижения:
Являлась руководителем образовательных программ для смен молодежной организации. Занималась подбором преподавателей, организацией учебных процессов и воркшопов.
- Февраль 2020 – июль 2023
- 3 года и 6 месяцев
Организатор мероприятий
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР "СЭЛЭТ" МИНИСТЕРСТВА ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
Обязанности и достижения:
Организовывала: 1. Мероприятия для профильных смен и форумов молодежной организации. 2. Международные форумы и смены детских лагерей. 3. Ежегодные премии. 4. Мероприятия, которые проводились круглогодично в офисе Дома «Сәләт». Также на протяжении трех лет активно вела социальные сети лагерей Молодежного Центра «Сәләт», продвигала и освещала все новости и мероприятия, в том числе и Ежегодную премию «Самрух».

Образование

- Высшее образование
- 2023
Казанский (Приволжский) федеральный университет
Факультет: История

Обо мне

Дополнительные сведения:

Деловое общение, Деловая переписка, Организаторские навыки, 1С: Документооборот, Первичные документы, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Офисный переезд, Оформление командировок, Навыки работы с первичной документацией, Заключение договоров, Работа с поставщиками, Организация корпоративных мероприятий, Ведение документации, Диадок, СБИС