Делопроизводитель, офис-менеджер

Была больше месяца назад

80 000 ₽

19 лет (родилась 12 марта 2006)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Оформление договоров
Сканер
Поиск информации в интернет
Электронная почта
Электронный документооборот
Делопроизводство
Бумажный документооборот
Архивирование
Ведение архива
регистрация документации
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год

- Январь 2025 – июнь 2025
- 6 месяцев
Офис менеджер
ООО «Юридическая фирма «Вестсайд»
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, архив, отчётность. - Организация работы офиса: заказы билетов, гостиниц, пропусков, встреча гостей. - Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, переговоры. - Подготовка презентаций и деловой переписки (в т. ч. на английском языке). - Помощь бухгалтерии: отчётность по расходам, акты, счета. Было много просьб, абсолютно не касающихся меня, вследствие этого не сработались с коллективом, пришлось уйти.
- Июль 2024 – декабрь 2024
- 6 месяцев
Делопроизводитель
Серконс
Обязанности и достижения:
- Проверка оформления документации в соответствии с нормами и ГОСТ. - Ведение бумажного и электронного архива. - Приём/распределение звонков, взаимодействие с клиентами и сотрудниками. - Составление отчётности, копирование и резервирование документов. Наладила учёт и систематизацию документации, что позволило снизить количество ошибок в отчётности. Компанию сократили, к сожалению.

Образование

- Высшее образование
- 2027
Московский Международный Университет ММУ
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юриспруденция (юрист)
- Высшее образование
- 2024
ФГБПОУ Колледж МИД России
Факультет: Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления и архивоведения (делопроизводитель, архивист), стенография

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации, быстрая адаптация к новым системам. Дополнительно: 1. Успешное прохождение практики от Колледжа в таких организациях, как: Государственная Корпорация «Ростех», Министерство иностранных дел РФ (Департамент кадров, Антикоррупционный отдел); 2. Владение английским (B2); 3. Слепая печать: русская 310 уд./мин, английская 170 уд./мин; 4. Знание 1С, MS Office, ProjectMate, оргтехника; 5. Стенография (70 слов/мин). Оформление договоров, Сканер, Поиск информации в интернет, Электронная почта, Электронный документооборот, Делопроизводство, Бумажный документооборот, Архивирование, Ведение архива, регистрация документации, Деловая переписка, Документооборот, MS PowerPoint, Внутренняя документация, Организация хранения документации, входящая документация, Исходящая документация, Автоматизация документооборота, Работа с оргтехникой, ГОСТ, Передача документации на исполнение, Документальное сопровождение, Офисная техника, Деловая корреспонденция, Работа с большим объемом информации, обработка входящей корреспонденции, Базы данных, Английский язык, Стенография, Работа с документами